AI Companion AI Zoom Workplace

Extra hjälp utan att anställa fler: Därför är en AI-assistent din nya bästa vän

7 minuters läsning

Publicerad den 15 november 2023

I denna blogg

01 Få företaget att växa. Få din att göra-lista att minska - Jumplink to Få företaget att växa. Få din att göra-lista att minska
02 Zoom AI Companion för egenföretagaren - Jumplink to Zoom AI Companion för egenföretagaren
03 Så fungerar AI Companion för små marknadsföringsbyråer - Jumplink to Så fungerar AI Companion för små marknadsföringsbyråer
04 Utforska AI Companion för nystartade företag som växer snabbt - Jumplink to Utforska AI Companion för nystartade företag som växer snabbt
05 Vad kan en AI-assistent göra för en advokatbyrå med 100 anställda? - Jumplink to Vad kan en AI-assistent göra för en advokatbyrå med 100 anställda?
06 Agentisk AI hjälper till att hitta nya möjligheter till effektivisering i företag med 200 eller fler anställda - Jumplink to Agentisk AI hjälper till att hitta nya möjligheter till effektivisering i företag med 200 eller fler anställda
07 Verktyget AI Companion skalas upp i takt med att ditt företag växer - Jumplink to Verktyget AI Companion skalas upp i takt med att ditt företag växer
08 Ta dig an dagen med lätthet - Jumplink to Ta dig an dagen med lätthet

Mahesh Ram

Chef för AI-produkter och Revenue Accelerator

Om du äger ett litet eller medelstort företag (SMB) är chansen stor att du och ditt team behöver anta flera roller. Tid och resurser är lyxvaror som du inte alltid har, vilket gör det svårt att känna sig produktiv vissa dagar. Möt Zoom AI Companion 3.0, vår agentisk AI-assistent som hjälper dig att få värdefull tid tillbaka som du kan ägna åt att växa ditt företag utan att öka din personalstyrka.

Inbyggt direkt i Zoom Workplace och tillgängligt på webben, förvandlar AI Companion 3.0 samtal till resultat och omvandlar möten, chattar och dokument till handlingsbara planer, briefingar och insikter som driver arbetet framåt. Den ansluter till Zoom, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft OneDrive och Slack, vilket hjälper dig att agera snabbare och smartare samtidigt som du behåller kontrollen.

AI Companion 3.0 introducerar My Notes och personliga arbetsflöden, två funktioner utformade för att förenkla din dag. My Notes samlar in och berikar anteckningar på olika plattformar – inklusive fysiska och tredjepartsmöten, som Google Meet och Microsoft Teams – och konsoliderar dem på en plats. Med personliga arbetsflöden kan du automatisera rutinuppgifter som dagliga sammanfattningar eller uppföljningar med naturligt språk och färdiga mallar, vilket gör dem enkla att skapa.

Oavsett om du är soloprenör, driver ett litet familjeföretag eller leder en snabbt växande förmedling, anser vi att alla bör få uppleva fördelarna med AI. För att underlätta detta är kärnfunktionerna i AI Companion tillgängliga utan extra kostnad för betalande användare på berättigade Zoom Workplace-planer* eller med en fristående AI Companion-licens och kan användas av företag i alla storlekar, utan minsta antal licenser.

(Har du ett Zoom Basic-konto? AI Companion är tillgängligt för Zoom Basic-användare i begränsad omfattning. Du kan uppgradera ditt konto för att få full tillgång till våra AI Companion-funktioner för så lite som 10 USD/användare/månad för fristående AI Companion eller få hela Zoom Workplace-upplevelsen för 13,33 USD per användare/månad med vår Pro-årsplan!)

Att implementera AI-verktyg för ditt företag kan kännas överväldigande utan ett IT-team som hjälper dig. Men sanningen är den att det är lika enkelt att använda Zoom AI Companion 3.0 som att logga in på de verktyg du redan känner till och älskar. Med den nya webbaserade arbetsytan kan du enkelt förvandla samtal till drivkraft – möten, chattar och dokument till handlingsbara planer, sammanfattningar och insikter som för arbetet framåt, utan att behöva ladda upp avskrifter eller filer manuellt.

AI Companion finns där du arbetar. Den ansluter till Zoom Workplace och tredjepartsappar som Google Drive, Gmail, Microsoft Outlook och OneDrive, så att du kan fokusera på att växa ditt företag istället för att hantera verktyg. Du kan till och med ladda upp bilder, PDF-filer eller dokument för analys, eller hämta kontext direkt från Zoom Chat för att hålla allt på ett ställe. Och om ditt team använder Slack kan ZoomMate även integreras med det.

AI Companion 3.0 introducerar också intelligent sökning, som söker i dina anslutna appar för att visa de mest relevanta insikterna när du behöver dem. Kombinerat med My Notes – som samlar in och förbättrar anteckningar från Zoom, personliga möten och möten med tredje part – och personliga arbetsflöden, som automatiserar rutinuppgifter som dagliga sammanfattningar eller uppföljningsmejl, hjälper AI Companion 3.0 dig att arbeta smartare varje dag.

Oavsett om du skriver utkast till innehåll, förbereder dig för ett möte eller tar igen missade diskussioner, håller AI Companion 3.0 dig organiserad och i kontroll. Det är din intelligenta partner för att förvandla vardagsarbete till meningsfulla framsteg.

Egenföretagare är vana vid att hantera olika uppgifter, men när man bara är en person är det svårt att hitta tid för att marknadsföra sina tjänster och samtidigt leverera utomordentlig kundsupport. Om du behöver lite hjälp men inte har råd att anlita någon kan en AI-assistent bli din bästa vän – trots att du inte visste att du behövde den. Vår AI Companion kan göra anteckningar, hjälpa dig att skriva e-post- eller chattmeddelanden eller uppdatera dig om möten som du kan har missat.

AI Companion är tillgänglig utan extra kostnad med berättigande betalda användarkonton hos Zoom*, så att ägare av små och medelstora företag kan dra nytta av den ökade produktivitet som AI kan erbjuda. Vi har gjort det enkelt att minska de repetitiva uppgifterna och fokusera mer på det som är viktigt.

Små team utför stora jobb, så det är inte konstigt att vi ständigt imponeras av den kreativitet och påverkan vi ser hos våra kunder med så få som två till tio medarbetare. Det är därför vi vill hjälpa dig att ta vara på kreativiteten i realtid – utan distraktioner.

Föreställ dig en brainstormingsession där AI kan uppmana till nya idéer på din virtuella whiteboard. Det är som ett inbyggt motgift mot skrivkramp. Behöver du skicka en uppdatering till en kollega som inte kunde delta i mötet i dag? Skicka en mötessammanfattning som genererats av AI Companion så att din kollega inte behöver titta på en inspelning av mötet och du inte behöver sammanfatta det.

Mötessammanfattningar har sparat massor av tid för vårt team. Det känns som om alla håller sig informerade utan att nödvändigtvis behöva närvara på alla möten, vilket resulterar i bättre samarbete.
Karl Morsgofian, IT-chef på Gainsight

Nystartade företag rör sig snabbt framåt och har inte en minut att förlora. Effektiv kommunikation är av yttersta vikt när du har medarbetare på olika platser och i olika tidszoner. En smart AI-assistent kan hjälpa dig att skapa effektivitet när du behöver det som mest. Har du ont om tid? Skriv e-postmeddelanden snabbare med hjälp av föreslaget innehåll. Är du sen till ett möte? Ställ en fråga under mötet för att bli uppdaterad utan att behöva avbryta en kollega.

När du börjar genomföra nya affärsstrategier som virtuella evenemang fungerar AI Companion som din inbyggda evenemangsplanerare direkt i Zoom Events. Du kan använda den för att skriva utkast till e-post med inbjudan, registrera deltagare, kommunicera om biljetter med mera. Varför ska du drunkna i administrativa uppgifter när du kan automatisera mycket av arbetet?

Små och medelstora företagsledare måste samarbeta effektivt samtidigt som de frigör tid för beslutsfattande och kundservice. För advokatbyråer med 100 anställda eller fler kan det vara en utmaning att hålla alla samordnade. Zoom AI Companion 3.0 hjälper team att hålla sig informerade och produktiva genom att ansluter insikter mellan möten, chattar och dokument – samtidigt som de bibehåller den professionalism som kunderna förväntar sig.

Håll dig informerad automatiskt. AI Companion 3.0 genererar detaljerade mötessammanfattningar och åtgärdspunkter så att du aldrig missar ett viktigt beslut eller en uppföljning.
Påskynda förberedelsen av ärenden. Använd Deep Research-läge (tillgängligt med ZoomMate) för att analysera ärendefiler, klientanteckningar och tidigare möten, och få fram relevanta detaljer på några sekunder.
Skriv utkast med självförtroende. I skrivläget kan du skapa formella dokument, sammanfattningar eller kundkommunikation sida vid sida med AI Companion och få hjälp med varje utkast och revision.

I takt med att ditt företag växer, ökar även komplexiteten i kommunikation och samarbete. Distribuerade team, globala leverantörer och tvärregionala projekt kan göra det svårare att hålla sig samordnade. Zoom AI Companion 3.0 hjälper stora och medelstora företag och organisationer att arbeta smartare genom att koppla samman människor, insikter och åtgärder i varje konversation.

Bryt ner språkbarriärer. Använd AI Companions ”Översätt till”-funktionen i Zoom Canvas för att omedelbart översätta markerad text samtidigt som formateringen bevaras, vilket hjälper globala team att samarbeta mer inkluderande och effektivt
Öka tydlighet och tillgänglighet. Automatisk transkription förfinar talat innehåll – tar bort utfyllnadsord och otydliga formuleringar – så att varje mötessammanfattning blir polerad och lätt att följa.
Förena globalt samarbete. Med intelligent hämtning kan team söka i möten, chattar och dokument för att snabbt hitta rätt kontext, oavsett var konversationen ägde rum.
Automatisera uppdateringar mellan team. Använd Personal Workflows för att generera dagliga eller veckovisa sammanfattningar som samlar insikter från möten och dokument, så att alla är samordnade över tidszoner.

Oavsett om du leder 200 eller 2 000 anställda skalar AI Companion 3.0 med ditt företag – och hjälper team att kommunicera tydligt, agera snabbare och hålla kontakten över gränser.

Tillväxt medför möjligheter – och komplexitet. När ditt företag expanderar behöver du verktyg som skala upp med dig, inte sådana som saktar ner dig. Zoom AI Companion 3.0 är utformat för att anpassa sig till föränderliga företagsbehov och användarkrav, och har stöd för allt från soloentreprenörer till storföretag.

Dess djupa integration över Zoom Workplace, Google och Microsoft-appar innebär att dina arbetsflöden utvecklas naturligt när din teknologistack växer – mindre störningar, utan extra komplexitet.

AI Companion 3.0 är tillgängligt på webben eller i Zoom Workplace och håller team uppkopplade och produktiva var de än är.

Zoom AI Companion 3.0 är inte bara ytterligare ett produktivitetsverktyg – det är din intelligenta arbetspartner som hjälper dig att fokusera på meningsfullt arbete, inte meningslöst arbete.

Kundlojalitet är grunden för små och medelstora företag. Med 59 % av kunderna som säger att de kommer att byta till ett nytt varumärke efter bara en eller två dåliga upplevelser, spelar varje interaktion roll. Zoom AI Companion 3.0 hjälper dig att leverera den typ av konsekventa, högkvalitativa upplevelser som gör att kunderna kommer tillbaka – genom att ge dig mer tid att fokusera på det som verkligen driver tillväxt.

Istället för att fastna i administrativa uppgifter kan du automatisera det tunga arbetet. AI Companion 3.0 förvandlar möten, chattar och dokument till handlingsbara insikter och hjälper dig att vara organiserad och proaktiv. Oavsett om du skriver uppföljningsmeddelanden, sammanfattar kundsamtal eller förbereder dig för din nästa stora pitch fungerar det tillsammans med dig för att hålla projekten igång.

Upptäck hur vår smarta, agentiska AI-assistent kan hjälpa ditt företag att växa.

*Obs: Inkluderat utan extra kostnad för betalande Zoom Workplace-användare och tillgängligt som fristående plan för 10 USD per månad, med begränsad gratis tillgång för Basic-konton. AI Companion är kanske inte tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar.