Tanto si acaba de incorporarse a la IA como si lleva tiempo explorando sus ventajas, AI Companion está diseñado para integrarse en su jornada laboral sin interrumpir su forma de trabajar. Es consciente del contexto, por lo que captura los detalles de sus conversaciones, documentos y tareas para ayudarle a centrarse en lo que más importa.
- Generación de información: AI Companion convierte conversaciones, documentos y aplicaciones en información procesable. Destaca los puntos clave, muestra información relevante y le ayuda a tomar decisiones más rápidas e informadas en las reuniones, los chats y los documentos. Por ejemplo, puede preguntar a AI Companion para que le proporcione comentarios sobre el desarrollo de una reunión. De esta manera, puede obtener una mejor comprensión de cómo debería prepararse para la próxima vez.
- Optimización del tiempo: AI Companion se encarga del trabajo repetitivo, resume mensajes, redacta respuestas y organiza información, lo que le permite centrarse en tareas de alta prioridad y en el trabajo que solo usted puede realizar. Próximamente, podrá pedir a AI Companion que libere tiempo en su programación y le recomendará qué reuniones mover o a cuáles no asistir. (Se espera para octubre de 2025)
- Gestión de acciones: con Zoom Tasks, AI Companion le ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de sus tareas en Zoom Workplace. Puede crear automáticamente tareas a partir de reuniones, chats y correos electrónicos, mantener las listas organizadas con recomendaciones de la IA y sugerirle cómo programar su tiempo para centrarse en el trabajo. Por ejemplo, puede tomar los elementos de acción de una reunión, convertirlos en tareas y asignarlos automáticamente a la persona correcta.
Resuma la información para ponerse al día
Si tiene poco tiempo y no logra ponerse al día con los mensajes de chat acumulados, AI Companion puede resumir rápidamente sus hilos de chat e identificar los elementos de acción, lo que le ayudará a captar la idea general y responder de manera eficaz. Cuando utilice la habilidad mejorada «prepárame para una reunión», recibirá automáticamente un resumen de los puntos del orden del día, los puntos de acción anteriores y la información relevante antes de la reunión. Puede omitir el caos y pasar directamente a una conversación más eficaz.
AI Companion también puede proporcionar resúmenes de reuniones, resaltar los puntos del orden del día y dividir su reunión en capítulos inteligentes para que usted pueda mantenerse al tanto de sus prioridades con menos esfuerzo manual. Además,
si desea el resumen de la reunión, pero no quiere grabar la reunión completa, AI Companion puede proporcionarle solo el resumen. No se requiere grabación.
Configure AI Companion para capturar ideas en reuniones de Zoom, sesiones en persona y reuniones en otras plataformas como Microsoft Teams y Google Meet. AI Companion organiza sus notas, amplía las conclusiones clave y muestra información crítica para que pueda actuar sin tener que buscar en cada conversación. Con el lanzamiento de AI Companion 3.0, la recuperación inteligente le permitirá buscar en Zoom Workplace, así como en las aplicaciones habilitadas de Google y Microsoft, y le permitirá encontrar rápidamente la información que necesita para avanzar en sus proyectos.
Mantenga el enfoque y el impacto de las conversaciones de las reuniones
Según la encuesta de Morning Consult para Zoom, la tarea principal para la que los líderes estarían más dispuestos a utilizar la IA es la ayuda en tiempo real durante las reuniones. Eso convierte a un asistente de reuniones con IA en una valiosa herramienta.
Obtenga asistencia durante la reunión chateando con AI Companion a través del panel lateral, donde puede solicitar ayuda para una amplia gama de tareas, como capturar comentarios y puntos de conversación, hacer preguntas en la web y obtener más información sobre los asistentes, como cuál es su función y en qué zona horaria se encuentran. Los anfitriones de la reunión tienen ajustes para controlar si quieren que los participantes puedan
hacer preguntas sobre la reunión, incluido enterarse de lo que pasó antes de que se unieran. Puede hacer un seguimiento proactivo de los puntos del orden del día, destacar las decisiones clave y sugerir los próximos pasos que le ayudarán a mantener la concentración y harán que la conversación sea más productiva.
Después de la reunión, puede utilizar el panel lateral para preguntar a AI Companion sobre ella, como «¿Qué temas se trataron?» o «¿Se mencionó mi nombre?». AI Companion también puede resumir las llamadas, los mensajes SMS y los correos de voz en Zoom Phone para asegurarse de que no se pierda nada.
Podrá tomar notas directamente junto a la ventana de su reunión de Zoom con Mis notas (próximamente). Puede tomar sus propias notas en Mis notas y, cuando haya terminado, mejorarlas con la transcripción de la reunión, que captura y organiza automáticamente las conclusiones clave. Todo se almacena en Zoom Hub, por lo que puede buscar y crear documentos fácilmente a partir de sus notas.
Obtenga ayuda con sus borradores y asimile el contenido más rápido
Según la encuesta de Zoom Morning Consult, los empleados dedican más tiempo a escribir y enviar correos electrónicos y mensajes de chat que a cualquier otra cosa en el trabajo. Además, el 44 % de los empleados afirma que dedica a estas tareas más tiempo del que quisiera.
- Como asistente de redacción de IA, AI Companion puede redactar mensajes de correo electrónico con el tono y la extensión adecuados, lo que le ayudará a crear comunicaciones profesionales y eficaces. AI Companion también puede ayudar a redactar un correo electrónico de agradecimiento a los asistentes a una reunión a partir de los temas tratados.
- También puede utilizarlo para redactar las respuestas de Zoom Team Chat con el tono y la extensión adecuados, con lo que ahorrará tiempo y dará lugar a una comunicación eficaz dentro de su equipo.
- En Zoom Whiteboard, AI Companion puede ayudarle a generar ideas en una pizarra digital y organizar el contenido en categorías, lo que le permitirá mejorar su sesión de intercambio de ideas.
- En Zoom Canvas, puede crear, revisar y resumir contenido, todo en un solo lugar. Cree un nuevo documento a partir de los resúmenes de sus reuniones y utilice las plantillas de IA para transformar el contenido disponible en exactamente lo que necesita.
Dentro del panel lateral AI Companion, puede pedirle que le ayude con tareas como las siguientes:
- Crear algunas ideas de campaña de marketing o hacer que genere algunos eslóganes por usted sobre la base de un documento de resumen de campaña cargado. Pida a AI Companion que le ayude a elaborar un nuevo titular o introducción, o que cambie el tono de su borrador.
- Resumir los archivos cargados o proporcionar sus puntos clave específicos. Cargar archivos PDF, archivos de Microsoft Office 365, o Google Docs, Sheets y Slides, y pedir a AI Companion que haga un resumen para poder entender rápidamente los puntos clave sin tener que leer todo el documento.
Con la nueva superficie de trabajo interactiva en la web y en la aplicación Zoom Workplace (próximamente), AI Companion puede guiar su escritura e investigación en un espacio centralizado, y le permite crear contenido de alta calidad más rápido con un esfuerzo manual mínimo.
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