Los documentos antiguos están anclados en el pasado. Zoom Canvas utiliza IA para transformar las conversaciones en documentos, wikis, tablas y formularios que pueden compartirse, de manera que su equipo puede colaborar mejor antes, durante y después de cada reunión.
Un buen soporte al cliente parte de datos excelentes. Traduzca los comentarios de los clientes, cree guiones de resolución rápida y lleve un seguimiento del rendimiento para resolver los problemas rápidamente.
Cierre acuerdos más rápidamente y con menos esfuerzo mediante la IA integrada que le ayuda a crear propuestas personalizadas, destacar información de las reuniones y ajustar su estrategia, todo en un documento.
Trabaje de manera más inteligente y publique más rápido con Zoom Canvas y Zoom AI Companion, que ayudan a los profesionales del marketing a transformar insights en contenido interesante y a no perder de vista sus objetivos gracias a calendarios de contenido centralizados.
Utilice instrucciones como «crear a partir de la reunión» para redactar documentos basados en los puntos clave de llamadas recientes, tareas o archivos cargados, de modo que pueda comenzar con contexto y no con una página en blanco.
AI Companion
Personalice la estructura, el estilo y los elementos visuales para dar vida a sus páginas en unos pocos clics.
Formato de documentos
Edite documentos en vivo durante las reuniones y anote fácilmente los puntos clave y los próximos pasos para que todos salgan con la misma información.
Colaboración en reuniones
Cree tablas y visualice, ordene y filtre los datos según sus necesidades sin perder nada en el camino.
Tablas de datos
Redacte y diseñe contenido en un documento, o comience con una plantilla, y publíquelo en línea.
Publicar páginas
Descubra cómo sacarle el máximo partido junto con Zoom Workplace.
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Zoom Canvas se integra a la perfección en cada una de las etapas de la reunión para mejorar la productividad en las distintas fases de la colaboración. Puede programar reuniones directamente desde Zoom Canvas, luego preparar el orden del día con las plantillas integradas y crear documentos colaborativos para usar durante la conversación. Esta preparación previa a la reunión ayuda a garantizar que todo el mundo esté listo para contribuir de forma eficaz.
Durante las reuniones, Zoom Canvas se convierte en su hub de colaboración centralizado. Tanto usted como el resto de participantes pueden acceder a los documentos y editarlos directamente desde la interfaz de la reunión, lo que habilita la coedición en tiempo real a medida que esta avanza. También podrá tomar notas, anotar tareas pendientes y tomar decisiones clave en tiempo real. Durante la reunión, AI Companion se ejecuta en segundo plano y transcribe los puntos importantes de la conversación, además de hacer un seguimiento automático de los momentos más relevantes.
Una vez concluida la reunión, Zoom Canvas sigue aportando valor al transformar su contenido en resultados prácticos. Recibirá resúmenes y los puntos clave de la reunión generados al instante mediante IA con una visión general de todo lo que se ha comentado. La plataforma transforma automáticamente las conversaciones en documentación estructurada y fácil de consultar, a la vez que organiza las tareas pendientes, las decisiones y los siguientes pasos. AI Companion analiza el contenido de las reuniones para generar información relevante y ofrecerle acceso a un registro completo de todos los materiales, notas y resultados de las reuniones. Esta integración total garantiza que no se pierda ningún dato importante y elimina la necesidad de cambiar de aplicación, lo que permite que los equipos lleven un registro claro de la documentación y sigan de forma eficiente el desarrollo de las iniciativas abordadas en las reuniones.
Zoom Canvas está disponible como parte del plan Básico (gratuito) de Zoom, lo que permite a los usuarios acceder a características básicas de creación y colaboración de documentos sin coste alguno. El plan Básico incluye funciones esenciales como la edición de documentos en tiempo real, la integración básica de reuniones, amplias bibliotecas de plantillas y la posibilidad de crear y compartir hasta diez (10) documentos con los miembros del equipo. Esto convierte a Zoom Canvas en una solución accesible para particulares, pequeños equipos y organizaciones que deseen mejorar su flujo de trabajo colaborativo sin necesidad de hacer una inversión financiera inmediata.
Para los usuarios que buscan funcionalidades avanzadas, Zoom Canvas ofrece características prémium mediante planes de suscripción de pago como Pro, Comercial y todos los paquetes Zoom Workplace Empresarial. Estas suscripciones mejoradas incluyen funciones avanzadas como AI Companion, resúmenes automáticos de reuniones y opciones avanzadas de uso compartido. Mientras que el plan Básico gratuito proporciona una buena base para la colaboración en documentos, los planes de pago ofrecen herramientas y características adicionales diseñadas para maximizar la productividad y optimizar la comunicación de los equipos en organizaciones con necesidades más sofisticadas.
El plan Pro ofrece una experiencia colaborativa inigualable, con capacidad ilimitada para compartir documentos en cualquier dispositivo, lo que permite a los equipos trabajar sin problemas tanto en la oficina como fuera de ella. Gracias al acceso a AI Companion, los usuarios pueden beneficiarse de potentes características como los resúmenes y análisis de las reuniones generados mediante IA, lo que transforma las conversaciones en conocimientos procesables y a la vez permite mantener un historial completo de versiones de cada documento. Gracias a este sistema de versiones ilimitado, los equipos pueden realizar un seguimiento de los borradores, revisar las iteraciones anteriores y mantener un control total sobre la evolución de los contenidos.
El plan Pro ofrece características adicionales de Zoom Workplace que revolucionan la colaboración en equipo. Los usuarios obtienen acceso a Zoom Mail y Team Chat de nivel empresarial para disfrutar de una comunicación fluida y de reuniones de duración ilimitada para análisis exhaustivos, así como de potentes herramientas como Zoom Clips para compartir vídeos de forma asíncrona y Zoom Whiteboard para la colaboración visual. Amplíe los límites de su colaboración y obtenga más provecho de los cientos de aplicaciones de Zoom que aumentan la productividad. Esta completa solución para el espacio de trabajo crea un entorno digital unificado en el que los equipos pueden comunicarse, colaborar e innovar sin limitaciones.
AI Companion se incluye en todos los planes de pago de Zoom Workplace y ofrece a los usuarios acceso a potentes funciones basadas en IA, como resúmenes automatizados de reuniones, generación inteligente de insights y transformación de las conversaciones en datos aprovechables. Esta integración fluida garantiza que los equipos puedan maximizar su productividad sin incurrir en costes adicionales más allá de su suscripción estándar, lo que la convierte en una solución rentable para las organizaciones que buscan integrar la asistencia avanzada mediante IA en sus flujos de trabajo colaborativos.
Mientras que el plan Básico (gratuito) de Zoom ofrece características esenciales de creación de documentos y colaboración, AI Companion está disponible exclusivamente a través de los distintos niveles de suscripción de pago. Al actualizar a los planes Pro o Comercial, los usuarios obtienen acceso a potentes características basadas en IA, como la transcripción de reuniones en tiempo real, el seguimiento automatizado de acciones pendientes, los resúmenes inteligentes de contenidos y la búsqueda inteligente de documentos. AI Companion con Zoom Canvas también ofrece características avanzadas, como la búsqueda semántica en el contenido de las reuniones, la creación automática de órdenes del día y recomendaciones de contenido personalizadas, todo ello incluido en la suscripción sin coste adicional.
Pasar de Notion, Coda, Confluence o Microsoft Word a Zoom Canvas es un proceso sencillo. La plataforma incluye herramientas integradas para ayudar a transferir sus documentos y flujos de trabajo existentes. Gracias a su familiar interfaz de edición, apenas requiere aprendizaje. Además, podrá beneficiarse de nuevas funciones como notas de reuniones inteligentes y generación de resúmenes mediante IA. Los equipos pueden empezar poco a poco, trasladando unos pocos documentos, hasta trasladarlo todo gradualmente.
Gracias al traspaso a Zoom Canvas, todo su trabajo permanece centralizado en lugar de estar disperso en varias aplicaciones. Los equipos pueden colaborar en tiempo real durante las videoconferencias. El plan Básico gratuito le permite probar el servicio sin ningún compromiso. Llegado el momento, podrá actualizarlo para aprovechar las características de IA y herramientas avanzadas. Tanto si trabaja internamente como con clientes, Zoom Canvas facilita la transición y mejora la forma en la que su equipo colabora.
Zoom Canvas ofrece potentes funciones para compartir documentos que hacen que la colaboración con los clientes sea fluida y segura. Gracias a los intuitivos controles de la plataforma para el uso compartido, puede conceder fácilmente acceso a documentos específicos a la vez que mantiene el control sobre los permisos y la configuración de visibilidad. Tanto si necesita compartir notas de reuniones como planes de proyectos o espacios de trabajo colaborativos, Zoom Canvas le permite compartir y editar documentos en tiempo real con terceros externos, lo que contribuye a que sus clientes estén informados y participen activamente en cada fase del proyecto.
Para equipos profesionales que trabajan con múltiples clientes, Zoom Canvas ofrece funciones de seguridad de nivel empresarial, a la vez que optimiza los flujos de trabajo de colaboración externa. Los planes Pro y Comercial proporcionan acceso a opciones avanzadas de uso compartido, como niveles de acceso personalizables, un historial de versiones ilimitado y el seguimiento detallado de la actividad a fin de supervisar las interacciones de los clientes con el contenido compartido. Además, dado que Zoom Canvas se integra a la perfección con Zoom Meetings, puede colaborar directamente en documentos mientras realiza videoconferencias con los clientes, por lo que mantener una comunicación transparente y una gestión eficiente de los documentos con su base de clientes le resultará más fácil que nunca.
*Zoom AI Companion está disponible con los planes de pago elegibles de Zoom Workplace. Es posible que no esté disponible para todas las regiones o sectores. Más información.
