Zoom Docs s’intègre facilement à vos réunions tout au long de leur cycle de vie et améliore la productivité à chaque étape de la collaboration. Planifiez vos réunions directement dans Zoom Docs, puis préparez l’ordre du jour à l’aide de modèles intégrés et configurez des documents collaboratifs qui seront utilisés au cours de la discussion. En préparant ainsi vos réunions en amont, vous avez la certitude que tout le monde pourra participer efficacement.
Pendant la réunion, Zoom Docs joue le rôle de hub collaboratif. Vous et toutes les personnes participant à la réunion pouvez accéder aux documents et les modifier directement dans l’interface de la réunion, y compris en les co-éditant en temps réel, à mesure que la discussion avance. Vous pouvez à tout moment prendre des notes, créer des tâches à réaliser et noter des décisions importantes. En arrière-plan, AI Companion transcrit les points de discussion importants et repère les moments clés automatiquement.
Après la réunion, Zoom Docs offre d’autres outils conçus pour transformer vos réunions en résultats exploitables. Vous recevez instantanément des synthèses de réunion générées par IA, qui capturent l’essence de la discussion. La plateforme transforme automatiquement les conversations en un document structuré dans lequel vous pouvez effectuer des recherches, et organise les tâches à réaliser, les décisions et les prochaines étapes. AI Companion analyse le contenu de vos réunions pour en extraire les informations utiles et vous donne accès à un dossier complet regroupant l’ensemble des documents, notes et résultats concernés. Grâce à cette intégration complète, vous avez la certitude de ne perdre aucune information importante, et vous n’avez plus besoin de jongler entre plusieurs applications. Les équipes disposent ainsi d’une documentation claire et peuvent suivre facilement l’évolution des initiatives abordées en réunion.
