Zoom Canvas kan naadloos worden geïntegreerd gedurende de hele levenscyclus van je vergadering en verhoogt de productiviteit in elke fase van je samenwerkingsproces. Je kunt vergaderingen rechtstreeks vanuit Zoom Canvas plannen, vervolgens je agenda voorbereiden met behulp van ingebouwde sjablonen en samenwerkingsdocumenten maken die je tijdens de discussie kunt gebruiken. Deze voorbereiding voorafgaand aan de vergadering helpt ervoor te zorgen dat iedereen klaar is om effectief bij te dragen.
Tijdens je vergadering wordt Zoom Canvas je centrale samenwerkingshub. Jij en je deelnemers kunnen documenten direct openen en bewerken binnen de vergaderinterface, zodat je in realtime kunt samenwerken terwijl het gesprek zich ontvouwt. Naarmate gesprekken vorderen, kun je direct notities, actiepunten en belangrijke beslissingen vastleggen. Ondertussen werkt AI Companion op de achtergrond, transcribeert belangrijke discussiepunten en houdt automatisch belangrijke momenten bij.
Nadat je vergadering is afgelopen, blijft Zoom Canvas waarde leveren door je vergadering om te zetten in bruikbare resultaten. Je ontvangt direct door AI gegenereerde samenvattingen van vergaderingen en overzichten die een overzicht geven van je discussie. Het platform zet gesprekken automatisch om in gestructureerde, doorzoekbare documentatie en organiseert actiepunten, beslissingen en volgende stappen. AI Companion analyseert de inhoud van je vergadering om waardevolle inzichten te genereren en je behoudt toegang tot een volledig overzicht van al het vergadermateriaal, notities en resultaten. Deze uitgebreide integratie zorgt dat er geen waardevolle informatie verloren gaat en elimineert de noodzaak om te wisselen tussen applicaties, waardoor teams duidelijke documentatie kunnen bijhouden en gemakkelijk de voortgang kunnen volgen van initiatieven die tijdens vergaderingen worden besproken.