Konferensi dan acara tradisional adalah cara terbaik untuk terhubung dengan pelanggan Anda, berbagi ide, dan menampilkan produk serta fitur baru. Namun, banyak organisasi acara menjadikan acara mereka menjadi acara virtual untuk memperluas audiens mereka.
Konferensi virtual adalah acara atau konferensi yang diadakan secara online dengan menggunakan platform konferensi virtual dan teknologi lainnya. Konferensi online hampir sama dengan konferensi tatap muka; peserta Anda dapat meninjau rencana perjalanan, mendaftar untuk acara virtual (dan membayar tiket mereka), memilih sesi mana yang ingin mereka hadiri, serta berjejaring dengan peserta dan pembicara lain sebelum, selama, dan setelah sesi.
Bahkan sponsor konferensi virtual bekerja dengan cara yang sama, karena sponsor yang dipilih dapat mengatur sesi untuk mengedukasi pelanggan, menjawab pertanyaan tentang produk mereka, dan mendistribusikan materi penjualan.
Konferensi virtual memberikan sejumlah manfaat, termasuk:
Konferensi virtual memungkinkan Anda memanfaatkan teknologi lain, seperti transkripsi dan terjemahan langsung, untuk memastikan semua orang dapat menikmati acara Anda.
Daripada bepergian ke suatu acara, mendapatkan akomodasi, masuk, dan menemukan sesi yang tepat, peserta konferensi cukup masuk ke acara di komputer mereka dan menikmati pengalaman konferensi dari mana saja.
Dengan platform acara virtual, penyelenggara acara dapat memperoleh wawasan berharga dari metrik yang Anda kumpulkan, termasuk berapa banyak yang menghadiri acara Anda, bagaimana mereka terlibat dengan sesi Anda, dan banyak lagi.
Dengan konferensi virtual, peserta tidak diharuskan untuk melakukan perjalanan ke lokasi fisik, memungkinkan penyelenggara acara untuk mengambil audiens yang lebih besar dan meningkatkan jangkauan mereka.
Meskipun mungkin menyelenggarakan konferensi virtual tampak menakutkan, menyusun elemen yang diperlukan itu mudah! Inilah yang Anda perlukan untuk konferensi virtual:
Untuk konferensi virtual, Anda memerlukan ruang tempat Anda dapat memfilmkan dan memproduksi sesi Anda. Untungnya, Anda dapat melengkapi hampir semua ruang yang sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk kantor rumahan, ruang konferensi, atau bahkan di luar ruangan! Jika Anda berencana menyelenggarakan acara hibrida, Anda memerlukan lokasi yang dapat mengakomodasi jumlah peserta di tempat yang Anda antisipasi. Beberapa acara dapat diselenggarakan langsung dari rumah Anda, sementara yang lain mungkin memerlukan elemen produksi yang lebih canggih di mana Anda ingin menggunakan studio.
Untuk membuat acara yang disederhanakan dan menarik, Anda memerlukan platform acara virtual yang memungkinkan pengalaman semacam itu. Platform penyelenggara acara memberi Anda toko serba ada untuk kebutuhan manajemen acara Anda, termasuk pendaftaran acara, tiket, manajemen sesi dan peserta, serta banyak lagi.
Tanpa kemampuan untuk mendengar dan melihat panelis dengan jelas, acara paling menarik pun tidak akan berhasil. Pastikan Anda memiliki kamera, mikrofon, dan elemen pencahayaan yang sesuai dengan ruang dan kasus penggunaan yang dimaksudkan. Misalnya, jika pembicara Anda berencana untuk berpindah tempat, pastikan Anda memiliki kamera yang dapat melacak pergerakan Anda sehingga peserta dapat melihat semua tindakan.
Platform harus mencakup kemampuan berikut:
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyelenggarakan acara virtual yang menarik, lihat panduan acara virtual kami.
Untuk mulai menyelenggarakan acara virtual Anda selanjutnya, beli lisensi Zoom Events, lalu kunjungi events.zoom.us untuk masuk ke akun Anda. Setelah masuk, Anda dapat mulai menyiapkan hub di bawah tab Kelola, lalu mulai membuat Acara, KTT, atau Konferensi pertama Anda menggunakan tab Buat.
