Of AI nu nieuw voor je is of je al langere tijd de voordelen ervan aan het ontdekken bent, AI Companion is ontworpen om naadloos in je werkdag te integreren zonder je huidige werkwijze te verstoren. Het is contextbewust en legt de details van je gesprekken, documenten en taken vast, zodat je je kunt concentreren op wat het belangrijkst is.
- Inzichtengeneratie: AI Companion zet gesprekken, documenten en apps om in bruikbare inzichten. Het markeert belangrijke punten, geeft relevante informatie weer en helpt je om snellere, beter geïnformeerde beslissingen te nemen in vergaderingen, chats en documenten. Je kunt AI Companion bijvoorbeeld vragen om te helpen met feedback over hoe een vergadering is verlopen. Op deze manier kun je beter begrijpen hoe je je moet voorbereiden op de volgende keer.
- Tijdsoptimalisatie: AI Companion handelt repetitief werk af, vat berichten samen, stelt antwoorden op en organiseert informatie, zodat jij je kunt richten op taken met hoge prioriteit en werk dat alleen jij kunt doen. Binnenkort kun je AI Companion vragen om tijd vrij te maken in je planning, en het zal je aanraden welke vergaderingen je wel of niet kunt bijwonen. (Verwacht oktober 2025)
- Actie ondernemen: met Zoom Tasks helpt AI Companion je om je hele taakcyclus in Zoom Workplace te beheren. Het kan automatisch taken aanmaken uit vergaderingen, chats en e-mails, lijsten overzichtelijk houden met AI-aanbevelingen en suggesties doen om je tijd in te plannen voor gefocust werk. Je kunt bijvoorbeeld de actiepunten uit een vergadering nemen, er taken van maken en ze automatisch aan de juiste persoon toewijzen.
Informatie samenvatten om je op weg te helpen
Als je weinig tijd hebt en nog een hoop chatberichten moet beantwoorden, kan AI Companion snel je chatthreads samenvatten en actiepunten identificeren, zodat je het grote geheel sneller begrijpt en efficiënt kunt reageren. Wanneer je de verbeterde vaardigheid 'Bereid me voor op een vergadering' gebruikt, krijg je automatisch een samenvatting van eventuele agendapunten, eerdere actiepunten en relevante inzichten voordat je begint. Je kunt de zoektocht overslaan en direct beginnen met een effectievere discussie.
Configureer AI Companion om inzichten vast te leggen tijdens Zoom-vergaderingen, fysieke sessies en vergaderingen op andere platforms, zoals Microsoft Teams en Google Meet. AI Companion organiseert je notities, licht de belangrijkste aandachtspunten toe en laat belangrijke informatie zien zodat je kunt handelen zonder elk gesprek door te spitten. Met de lancering van AI Companion 3.0 kun je met intelligente retrieval zoeken in Zoom Workplace en in Google- en Microsoft-apps, zodat je snel de informatie vindt die je nodig hebt om projecten vooruit te helpen.
Houd vergadergesprekken doelgericht en impactvol
Volgens de Zoom Morning Consult-enquête is realtime-hulp tijdens vergaderingen de belangrijkste taak waarvoor managers bereid zijn AI te gebruiken. Dit maakt een AI-vergaderassistent tot een waardevol hulpmiddel.
Krijg hulp tijdens de vergadering door te chatten met AI Companion via het zijpaneel, waar je hulp kunt vragen bij een groot aantal taken, zoals het vastleggen van feedback en discussiepunten, het stellen van vragen vanaf het web, en meer te weten kunt komen over de deelnemers, zoals wat hun rol is en in welke tijdzone ze zich bevinden. Hosts van vergaderingen hebben instellingen waarmee ze kunnen bepalen of ze willen dat deelnemers
vragen kunnen stellen over de vergadering, onder meer over wat er voorafgaand aan hun deelname is besproken. Je kunt proactief agendapunten bijhouden, belangrijke beslissingen markeren en vervolgstappen voorstellen om je te helpen geconcentreerd te blijven en de discussie productiever te maken.
Na de vergadering kun je het zijpaneel gebruiken om AI Companion vragen te stellen over de vergadering, zoals: “Welke onderwerpen kwamen aan bod?” of “Werd mijn naam genoemd?” AI Companion kan ook oproepen, sms-berichten en voicemails op Zoom Phone samenvatten om ervoor te zorgen dat je niets mist.
Je kunt notities maken direct naast je Zoom-vergaderingvenster met Mijn notities (binnenkort beschikbaar). Je kunt je eigen notities maken in Mijn notities en, wanneer je klaar bent, je notities laten verrijken met het transcript van de vergadering, zodat de belangrijkste zaken automatisch worden vastgelegd en georganiseerd. Alles wordt opgeslagen in Zoom Hub, zodat je eenvoudig documenten kunt zoeken en aanmaken op basis van je notities.
Krijg hulp bij je concepten en neem inhoud sneller op
Volgens de
Zoom Morning Consult-enquête besteden werknemers op het werk meer tijd aan het opstellen en versturen van e-mails en chatberichten dan aan wat dan ook. Bovendien zegt 44% van de werknemers meer tijd aan die taken te besteden dan ze zouden willen.
- Als AI-schrijfassistent kan AI Companion e-mailberichten opstellen die de juiste lengte hebben en de juiste toon treffen, zodat je professioneel en effectief kunt communiceren. AI Companion kan je ook helpen bij het schrijven van een bedankmail naar de deelnemers aan de vergadering op basis van wat er is besproken.
- Je kunt het ook gebruiken om Zoom Team Chat-antwoorden op te stellen met de juiste toon en lengte, wat je kan helpen tijd te besparen en efficiënte communicatie binnen je team mogelijk te maken.
- In Zoom Whiteboard kan AI Companion helpen ideeën te genereren op een digitaal whiteboard en content voor je organiseren in categorieën, zodat je brainstormsessie beter en gemakkelijker verloopt.
- In Zoom Canvas kun je inhoud opstellen, herzien en samenvatten, allemaal op één plek. Maak een nieuw document op basis van je samenvattingen van vergaderingen en gebruik AI-sjablonen om bestaande inhoud om te zetten in precies wat je nodig hebt.
In het zijpaneel van AI Companion kun je het vragen om te helpen met zaken zoals:
- Bedenk een aantal ideeën voor een marketingcampagne of laat de tool een aantal slogans bedenken op basis van een geüploade campagnebriefing. Vraag AI Companion om je te helpen een nieuwe kop of inleiding te bedenken of de toon van je concept te wijzigen.
- Vat geüploade bestanden samen of haal specifieke hoofdpunten aan. Upload pdf's, Microsoft Office 365-bestanden of Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties en vraag AI Companion om ze samen te vatten, zodat je snel de hoofdpunten begrijpt zonder dat je het hele document hoeft te lezen.
Met het nieuwe interactieve werkoppervlak op internet en in de Zoom Workplace-app (binnenkort beschikbaar) kan AI Companion je vanuit één gecentraliseerde plek helpen bij het schrijven en onderzoeken, zodat je sneller hoogwaardige inhoud kunt creëren met minimale handmatige inspanning.
8 minuten lezen
