Software de evento virtual: organize, gerencie e mensure os eventos on-line

Não importa se você está querendo usar os eventos virtuais para ampliar o alcance dos eventos presenciais e engajar novos públicos ou apenas ampliar sua estratégia geral de marketing, o software pode ajudar a otimizar e simplificar o modo como você planeja, organiza e realiza os eventos. Com o software de gestão de evento virtual, as equipes de marketing e evento conseguem economizar nos custos e no tempo e ainda transformar as conferências em experiências digitais imersivas.

Aprimore os seus eventos
Software de evento virtual: organize, gerencie e mensure os eventos on-line
O que é um software de evento virtual?

O que é um software de evento virtual?

O software de evento virtual funciona como um portal único para tudo o que você precisa para organizar um evento digital. Desde a venda de ingressos até os patrocínios e até mesmo o networking dos participantes, o software de conferência virtual vai além da tecnologia Webinar para trazer os participantes para o evento. O software foi projetado para viabilizar uma experiência de conferência virtual, multidisciplinar e interativa, com recursos adaptados especificamente para apoiar os organizadores do evento e esforços maiores do Marketing.

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Como funciona o software para conferência virtual?

O software de conferência virtual é como ter um gerente de eventos competente, que está sempre disponível para ajudá-lo a lidar com as tarefas. É um serviço abrangente criado para apoiá-lo em todas as etapas do planejamento e da coordenação do evento, desde a ativação do hub do evento com a marca até a gestão dos participantes e a realização, propriamente dita, do evento. O software de gestão de eventos virtuais ajuda sua equipe a criar experiências inesquecíveis e a atingir os principais objetivos do Marketing.

Um moderno software de evento virtual deve ter uma funcionalidade de vídeo confiável que crie uma experiência de visualização perfeita, sem qualquer interrupção para o público. Ele também deve facilitar a inscrição, o acesso e a participação dos oradores, palestrantes e participantes da sessão.

Este software deve contar com recursos projetados para ajudar os organizadores do evento a criar eventos bem-sucedidos, como opções flexíveis de agendamento, salas simultâneas, relatórios completos, chat interativo, suporte a um evento ao vivo e muito mais.

Como funciona o software para conferência virtual?
Software de evento virtual para eventos híbridos

Software de evento virtual para eventos híbridos

O software de eventos virtuais não serve apenas para eventos on-line; ele também pode facilitar uma experiência de evento híbrida e imersiva para participantes presenciais e remotos. Com um software robusto para gestão de evento virtual, criar uma experiência singular tanto para as pessoas presentes no local quanto para aquelas que acessam de seus dispositivos, possibilita aos participantes participarem do evento da melhor maneira que funcione para eles, reduzindo entraves que podem limitar a conexão. Obstáculos como localização física ou despesas de viagem não são mais um problema com o software de conferência virtual.

O software de gestão de evento virtual correto transforma eventos híbridos em realidade usando recursos que facilitam a coordenação e apoio a um público distribuído geograficamente. Procure uma plataforma de evento virtual que ajude com o seguinte:

  • Gerenciar ingressos e inscrições para todos os tipos de participantes de evento em apenas um lugar

  • Personalizar a programação da sua sessão conforme as necessidades exclusivas do seu público

  • Criar um saguão do evento para participantes remotos fazerem network com outros convidados e trocar informações de contato

Um software de evento virtual em uma plataforma que você conhece e confia

O Zoom Events é uma plataforma multifuncional de eventos virtuais que simplifica a forma como você cria, organiza e gerencia eventos virtuais ou híbridos. O Zoom Events é o software de gestão de evento virtual que oferece tudo o que os organizadores de evento precisam para personalizar uma experiência participativa para o público-alvo, seja uma grande reunião de venda, uma experiência exclusiva para o cliente, um evento interno, uma feira comercial ou uma conferência corporativa.

O Zoom Events conta com a tecnologia confiável de vídeo e chat do Zoom, para gerenciar grandes encontros virtuais nos quais os participantes possam ingressar, participar e construir conexões entre si sem dificuldades.

Um software de evento virtual em uma plataforma que você conhece e confia
  • Gerenciar e organizar sessões interativas
    Gerenciar e organizar sessões interativas

    Você pode usar o Zoom Events para gerenciar e organizar sessões interativas ou apresentações interdepartamentais usando o Zoom Meetings e o Zoom Webinars. Com recursos como as salas simultâneas, relatórios completos, possibilidade de chat interativo, suporte a evento ao vivo e muito mais, é possível envolver os participantes com conteúdo imersivo.

  • Personalize seu evento virtual ou híbrido
    Personalize seu evento virtual ou híbrido

    Com o Zoom Events, você tem um software robusto de eventos virtuais e híbridos otimizado para suportar eventos, desde conferências em grande escala até happy hours da equipe. Use o Zoom Events para agendar seus eventos como sessão única, multissessão, sessões simultâneas de apenas um dia ou de vários, com a capacidade de publicar gravações do streaming ao vivo do evento, após ele terminar. Também é possível definir um evento como público ou privado sendo ele gratuito, pago, ao vivo ou sob demanda.

  • Facilite conexões reais entre participantes com um saguão que conta com chat
    Facilite conexões reais entre participantes com um saguão que conta com chat

    Dê aos participantes do evento a possibilidade de fazer networking uns com os outros, envolver patrocinadores do evento, trocar informações de contato, conversar e iniciar reuniões com outros participantes usando o recurso de saguão interativo do evento do Zoom Events.

  • Tenha acesso a dados acionáveis do evento
    Tenha acesso a dados acionáveis do evento

    Dados são essenciais para as atuais equipes de marketing e eventos. O Zoom Events tem funções de análise para ajudar você a compreender o desempenho do evento e o engajamento do participante e, assim, conseguir aprimorar os eventos virtuais.

Introdução ao Zoom Events

Para começar a organizar seu próximo evento virtual, adquira sua licença Zoom Events e acesse events.zoom.us para entrar na sua conta. Depois de fazer login, você pode começar a configurar seu hub na guia Gerenciar e, em seguida, começar a criar seu primeiro evento, cúpula ou conferência por meio da guia Criar.

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Introdução ao Zoom Events