Maak virtuele evenementen die doelgroepen betrekken, schaalbaar zijn in meerdere regio's en echte resultaten opleveren. Van meerdaagse sessies tot aparte vergaderruimtes en netwerkruimtes: Zoom Events geeft je deelnemers de mogelijkheid om meer dan ooit met elkaar in contact te komen en verbinding te maken.
Organiseer meerdere tracks en sessies tegelijk, zodat deelnemers hun eigen route door je evenement kunnen kiezen.
Geef deelnemers een centrale hub om sessies te verkennen, andere deelnemers te ontmoeten en toegang te krijgen tot de inhoud voordat ze deelnemen aan sessies.
Geef sponsors een manier om hun producten onder de aandacht te brengen met virtuele stands waar deelnemers kunnen rondkijken, contact kunnen leggen en informatie kunnen downloaden.
Bekijk welke sessies veel bezoekers trokken, welke deelnemers het meest betrokken waren en waar mensen afhaakten; met inzichten over je hele evenement.
Plan in Zoom Workplace, voer uit in Zoom Events: één naadloos ecosysteem dat de samenwerking tussen teams verbetert door middel van Zoom Meetings, Team Chat, Docs, Whiteboards en meer, en dat virtuele ervaringen levert die je deelnemers niet snel zullen vergeten.
Praat met een van onze experts om een abonnement te vinden dat bij je past.
Een platform voor virtuele evenementen biedt alle tools die organisatoren van evenementen nodig hebben om hun digitale of hybride evenementen succesvol te hosten, bekend te maken en erover te rapporteren, of het nu om één ervaring of een terugkerende webinarserie gaat. Hoewel veel oplossingen beperkte mogelijkheden bieden om evenementen te organiseren, zoals zelfstandige video- en webinartools, biedt een virtueel evenementenplatform je uitgebreidere functies om evenementen van meerdere dagen en sessies te ondersteunen. Bij het organiseren van gebruikersvergaderingen, klantbijeenkomsten, handelsbeurzen en verkoopkickoffs, om er maar een paar te noemen, is in dat geval meer interactie tussen deelnemers mogelijk dankzij een virtuele Expo Floor en een chatfunctie voor individuele sessies.
Elk platform voor virtuele evenementen moet beschikken over een betrouwbare videofunctionaliteit waarvan je weet dat die goed zal werken op de dag van je evenement. Een hoogwaardig platform voor virtuele evenementen maakt het ook gemakkelijk voor sprekers, panelleden en deelnemers om zich te registreren, aan te sluiten en deel te nemen.
Daarnaast kunnen organisators met succes unieke virtuele evenementen hosten wanneer ze gebruik kunnen maken van flexibele planningsopties, ondersteuning voor grote conferenties, aparte vergaderruimtes, uitgebreide rapportage, aanpasbare ticket- en registratiemogelijkheden, interactieve chat en live-ondersteuning tijdens het evenement.
De prijzen van een platform voor virtuele evenementen zijn afhankelijk van je specifieke behoeften. De prijsniveaus van veel platforms voor evenementenbeheer houden rekening met het aantal deelnemers, het aantal evenementen, het aantal functies en add-ons, het ondersteuningsniveau en de platformtraining. De kosten voor een online evenementenplatform zijn bijvoorbeeld doorgaans lager als je maar een paar kleinere evenementen met een beperkt aantal gasten per jaar wilt organiseren, en hoger wanneer je grotere evenementen met een hogere deelnemerscapaciteit en extra functies voor evenementenbeheer wilt kunnen hosten.
Uiteindelijk moeten de kosten die je voor een platform voor virtuele evenementen betaalt, passen bij je wensen en de waarde die de investering je oplevert. Om die reden zijn de tarieven van Zoom Events eenvoudig en transparant. Ze zijn gebaseerd op het aantal deelnemers per evenement en er gelden geen beperkingen ten aanzien van het aantal evenementen of evenementenhubs. Bekijk de abonnementen en prijzen voor Zoom Webinars & Events.
Het beste platform voor virtuele evenementen is een platform dat je biedt wat je nodig hebt, ongeacht de omvang van het evenement. Of je nu externe evenementen of interne sessies zoals plenaire bijeenkomsten en bedrijfstrainingen organiseert, je kunt het beste kiezen voor een virtuele evenementenoplossing waarin de nodige functies in het platform zijn ingebouwd.
Met de beste platforms voor virtuele vergaderingen is virtueel evenementenbeheer gemakkelijker door bijvoorbeeld het volgende te bieden:
Ook moet een hoogwaardig platform voor virtuele evenementen niet zo complex zijn dat het veel tijd kost om ermee te leren werken en evenementen te gaan organiseren.
Hoe weet je of je het beste een platform voor virtuele evenementen of een webinaroplossing kunt kiezen? Dat hangt af van het type evenement dat je wilt organiseren.
Een webinaroplossing is perfect voor openbare evenementen die uit één sessie bestaan, met een groot publiek dat je mogelijk niet kent en waarbij de deelnemers kunnen kijken, luisteren en de V&A-functie kunnen gebruiken zonder op camera te verschijnen. Voorbeelden van zulke evenementen zijn een gemeenteraadsvergadering, een grote lezing of een training.
Overweeg een platform voor virtuele evenementen wanneer je evenementen van meerdere sessies op één plek wilt onderbrengen en beheren en individuele tickets wilt uitgeven. Een platform voor virtuele evenementen is ideaal voor virtuele gebruikersvergaderingen, plenaire bijeenkomsten, evenementen voor werknemersgroepen en nog veel meer interactieve virtuele ervaringen.
