İş gününüz şöyle görünebilir: Zoom toplantısındasınız, birinin size e-posta ile gönderdiği bir PowerPoint'e atıfta bulunuyorsunuz, paylaşılan bir Google Drive'dan bir Google Dokümanı açıyorsunuz, ardından birinin masaüstünde bulunan bir Excel dosyasının en son sürümünü bulmak için çabalıyorsunuz. Kolaylaştırılmış ekip çalışması yerine, iş birliği çeşitli sekmeler ve araçlar arasında koşturmaya dönüşür.
Microsoft 365 ve Google çalışma alanı gibi üretkenlik paketleri, önemli belgeleri oluşturmak ve paylaşmak için her gün kullanılan güçlü araçlardır. Sorun, bunları birbirinden bağımsız kullanmamızdır: toplantılar bir yerde, dosyalar başka bir yerde, konuşmalar ise tamamen farklı bir yerde. Bu kopuk deneyim, insanları sürekli bağlam değiştirmeye, bağlantıları takip etmeye ve uyumlu kalmaya çalışırken zaman kaybetmeye zorlar.
Uzaktan, hibrit ve dağıtılmış ekipleri ekleyin, bu küçük verimsizlikler birikmeye başlar. Dosyalar düzgün bir şekilde paylaşılamaz. Geri bildirim, e-posta ve sohbet arasında parçalanır. İnsanlar odaklarını kaybeder.