Chia sẻ tệp Microsoft hoặc Google với nhóm của bạn trực tiếp từ cuộc họp Zoom — không cần gửi liên kết, không lo nhầm lẫn phiên bản.
Đăng vào 17 tháng 6, 2025
Ngày làm việc của bạn có thể sẽ diễn ra như sau: bạn đang tham gia Cuộc họp Zoom, tham khảo một tài liệu PowerPoint mà ai đó đã gửi qua email cho mình, mở Tài liệu Google từ Drive dùng chung, sau đó tìm kiếm phiên bản mới nhất của tệp Excel nằm trên máy tính để bàn của ai đó. Thay vì làm việc nhóm được tối ưu, việc cộng tác biến thành sự lộn xộn giữa các thẻ và công cụ khác nhau.
Các bộ công cụ năng suất như Microsoft 365 và Google Workspace là những công cụ mạnh mẽ được sử dụng hàng ngày để tạo và chia sẻ các tài liệu quan trọng. Vấn đề là chúng ta sử dụng chúng một cách rời rạc: các cuộc họp ở một nơi, các tệp ở nơi khác và các cuộc trò chuyện lại ở một nơi hoàn toàn khác. Trải nghiệm rời rạc đó buộc mọi người phải liên tục thay đổi ngữ cảnh, bấm vào nhiều liên kết và lãng phí thời gian để cố gắng đồng bộ hóa.
Khi thêm các nhóm làm việc từ xa, kết hợp và phân tán, những điểm kém hiệu quả nhỏ đó bắt đầu tích tụ. Các tệp không được chia sẻ đúng cách. Góp ý bị phân mảnh qua email và trò chuyện. Mọi người mất sự tập trung.
Giờ đây, bạn có thể mang các tệp của mình—cho dù chúng nằm trong Microsoft 365 hay Google Drive—đến ngay bên cạnh Zoom Meetings. Với ứng dụng Microsoft 365 dành cho Zoom và ứng dụng Google Drive dành cho Zoom, bạn không còn phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng để tìm kiếm tệp hoặc tự hỏi ai trong cuộc họp có quyền phù hợp. Bạn có thể mở, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu, bảng tính và bản trình bày mà không làm gián đoạn luồng cuộc họp của mình.
Trong cuộc họp Zoom tiếp theo của bạn, thay vì dán liên kết Google Doc vào cuộc trò chuyện, hãy mở tệp trực tiếp từ ứng dụng Google Drive cho Zoom để bắt đầu một phiên cộng tác có chia sẻ màn hình một cách liền mạch. Với quyền truy cập vào tệp đang mở, mọi người có thể chỉnh sửa, để lại nhận xét và giải quyết các góp ý trong thời gian thực. Tệp tin vẫn có thể truy cập được cho những người tham gia cuộc họp sau khi cuộc gọi kết thúc, với toàn bộ cuộc trò chuyện xung quanh được ghi lại tại một nơi duy nhất.
Không còn phải hỏi “Bạn có thể gửi liên kết không?” hoặc “Chúng ta đang sử dụng phiên bản nào?” nữa. Công việc của bạn đang ở đúng nơi cần thiết—luôn hiển thị, sẵn sàng cộng tác và luôn được cập nhật.
Tương lai của công việc không phải là chọn một nền tảng này thay cho nền tảng khác. Đó là về việc kết nối những công cụ bạn đã sử dụng để bạn có thể tập trung vào công việc thực sự quan trọng. Cho dù bạn dựa vào Microsoft 365, Google Workspace hay cả hai, các Thành phần tích hợp của Zoom sẽ giúp việc cộng tác của bạn ít bị gián đoạn và hiệu quả hơn. Zoom Workplace là nền tảng linh hoạt và mở, đáp ứng nhu cầu của bạn ở mọi nơi—cùng với các công cụ quan trọng nhất đối với bạn.
Bạn đã sẵn sàng để đơn giản hóa các cuộc họp của mình chưa?
Các thành phần tích hợp Zoom của Theta Lake bao gồm nội dung âm thanh, video và văn bản có thể giúp giảm chi phí dành cho bảo mật và rủi ro khi không tuân thủ quy định của bạn.
4 số phút đọc
Khi bạn quản lý doanh nghiệp đang phát triển, danh sách việc cần làm của bạn sẽ không ngừng tăng lên. Cuộc họp là công cụ thiết yếu để cắt giảm dần hạng mục trong danh sách đó và việc tận dụng hiệu quả thời gian họp rất quan trọng nếu bạn muốn thúc đẩy doanh...
5 số phút đọc
Cộng tác trong Zoom Chat không chỉ là một loạt tin nhắn hay cuộc hội thoại trò chuyện. Mà còn là vấn đề hoàn thành công việc và hợp tác làm việc với người khác một cách dễ dàng, vui vẻ và hiệu quả. Khi Zoom Chat tiếp tục chuyển đổi thành một trung tâm cộng tác thì chúng tôi...
