En Zoom Events, un hub es una recopilación de eventos próximos, actuales y pasados que creó un grupo de anfitriones. Los hubs son ideales para separar eventos relacionados con un tema puntual. Como titular de una licencia de Zoom Events, puede crear la cantidad de hubs que desee.
En esta sección, se recorrerá cada configuración específica de la sección «Perfil del hub» a fin de que comprenda para qué sirve cada una y que pueda configurar su hub como desee.
Los hubs son un medio para que un grupo de anfitriones publique eventos y grabaciones para los asistentes. Es un espacio donde se pueden agrupar y almacenar eventos. Actúan como carpeta para todos sus eventos y grabaciones para un grupo de usuarios. Con el fin de darles el mejor uso para su organización, debe determinar qué características desea que tenga su hub.
Recomendamos comenzar con la configuración de visibilidad del hub, ya que es un factor clave que determinará la audiencia que desea para su hub. Una vez que determine a quién desea que se muestre su hub, podrá comenzar a personalizar todo lo demás y crear eventos para su audiencia objetivo.
Tiene la opción de organizar eventos públicos o internos en los hubs «públicos», pero debe seleccionar dicha opción en la pestaña «Opciones avanzadas» en el flujo de creación del evento para determinar si está creando un evento público o uno interno. En los hubs internos, solamente se le permite crear eventos internos con tipos de entrada restringidos.
Los eventos internos son útiles para limitar el evento que está organizando a un grupo específico de asistentes. Le permiten crear eventos solo para los usuarios que se añaden específicamente a la lista de invitados para el evento o para los que son usuarios asignados en el hub.
Los eventos externos o públicos son una buena manera de hacer que su evento reciba atención. Permiten que todas las personas que tengan el enlace se unan como asistentes. Puede comercializar su evento usando el enlace del evento, y quienes ingresen a la página del evento podrán registrarse.
Los hubs se pueden usar de diferentes maneras para mantener los eventos organizados. Puede usar los hubs para organizar eventos por equipo, tema y audiencia. Lo ideal es decidir cómo desea organizar sus hubs antes de comenzar a organizar eventos para poder informar a todos los anfitriones del evento. Nota: Considerando que cada evento se deberá asociar con un hub antes de la creación del evento, será importante saber a qué hub pertenece.
Si está usando Zoom Events para eventos internos y externos, recomendamos configurar primero hubs separados para cada uno a fin de asegurarse de que solo la audiencia que seleccionó puede ver sus eventos internos. Luego, puede crear hubs de eventos internos adicionales para reuniones de todo el equipo o foros públicos, «happy hours» en equipo y salidas grupales. Para sus hubs externos, puede contar con hubs para eventos, como demostraciones semanales de clientes o actualizaciones de la empresa. Para los eventos más grandes, puede crear un hub separado para agrupar los eventos que le sigan dentro de ese hub.
