Nếu chưa biết nên bắt đầu sử dụng AI Companion từ đâu, bạn hãy thử một số câu lệnh AI có sẵn của chúng tôi. Tìm cảm hứng và đạt kết quả mà bạn mong muốn.
Phân tích hướng dẫn công nghệ, quản lý sự cố, xem xét báo cáo kỹ thuật và kiểm tra cập nhật tiến độ dự án.
Phân tích và trích xuất thông tin quan trọng từ tài liệu kỹ thuật dài, đồng thời đảm bảo nội dung vẫn dễ tiếp cận và có thể thực hiện được cho cả người dùng kỹ thuật và không chuyên.
Tải Hướng dẫn sử dụng công nghệ lên Zoom Canvas hoặc qua Bảng điều khiển bên AI Companion và sử dụng lời nhắc để phân tích và trích xuất thông tin có giá trị dưới dạng tóm tắt.
Phân tích hướng dẫn sử dụng công nghệ được cung cấp và tạo một bản tóm tắt đơn giản. Bao gồm những mục sau:
Tổng quan: Mô tả ngắn gọn mục đích của hướng dẫn và công nghệ mà hướng dẫn bao gồm.
Tính năng chính: Liệt kê các tính năng và chức năng chính, nhấn mạnh các khía cạnh độc đáo.
Quy trình từng bước: Phân chia các quy trình quan trọng thành các bước rõ ràng, được đánh số, đảm bảo mỗi nhiệm vụ dễ dàng theo dõi.
Mẹo khắc phục sự cố: Tóm tắt các vấn đề phổ biến và cung cấp các giải pháp đơn giản.
Các phương pháp tốt nhất và cảnh báo: Nêu bật các phương pháp thiết yếu để sử dụng hiệu quả và các cảnh báo quan trọng để tránh vấn đề.
Phương tiện trực quan: Đề cập đến bất kỳ sơ đồ hoặc ảnh chụp màn hình nào giúp tăng cường sự hiểu biết và đề xuất vị trí có thể đưa chúng vào bản tóm tắt của bạn.
Bảng thuật ngữ: Định nghĩa bất kỳ thuật ngữ kỹ thuật hoặc biệt ngữ nào có thể không quen thuộc với người dùng không chuyên.
Hãy đảm bảo bản tóm tắt được cấu trúc với các tiêu đề rõ ràng, các dấu đầu dòng cho danh sách, và ngôn ngữ ngắn gọn phù hợp cho cả đối tượng kỹ thuật và không kỹ thuật.
Phân tích và ghi lại chi tiết sự việc, các bước khắc phục và giải pháp, đồng thời truyền đạt rõ ràng các vấn đề kỹ thuật cho tất cả các bên liên quan trong tình huống quản lý sự việc khẩn cấp.
Chuyển đổi Tóm tắt cuộc họp Zoom từ cuộc họp quản lý Sự việc CNTT sang Zoom Canvas bằng cách sử dụng Mẫu cuộc họp chính xác và chạy lời nhắc sau trên bảng điểm cuộc họp để phân tích hiệu quả Sự việc đang được thảo luận.
Phân tích cuộc họp quản lý Sự việc CNTT này. Xác định nguyên nhân của sự việc, các bước khắc phục đã thực hiện và thời gian giải quyết. Tóm tắt bất kỳ sự leo thang nào đã được yêu cầu và kế hoạch hành động để ngăn ngừa các sự cố tương tự trong tương lai. Trình bày bản tóm tắt trong ba hạng mục này (vấn đề, nguyên nhân gốc rễ, giải pháp) và nêu bật các trích dẫn chính từ cuộc thảo luận để củng cố các phát hiện.
Trích xuất và lưu trữ tài liệu về những thông tin chuyên sâu kỹ thuật quan trọng, các mục hành động, và quyết định từ các cuộc họp kỹ thuật phức tạp đồng thời đảm bảo thông tin vẫn chính xác và mang tính khả thi với tất cả các bên liên quan.
Chuyển đổi Tóm tắt cuộc họp Zoom sang Docs bằng cách sử dụng biểu mẫu thích hợp. Thêm các cuộc họp bổ sung nếu muốn. Khi đã vào Docs, hãy chạy câu lệnh sau để trích xuất thông tin chi tiết kỹ thuật có giá trị từ một cuộc họp kỹ thuật.
Phân tích bản chép lời cuộc họp và xác định các thách thức kỹ thuật chính, giải pháp đề xuất và phân công nhiệm vụ nhóm. Tóm tắt từng vấn đề kỹ thuật đã được thảo luận và các bước đã được nêu ra để giải quyết chúng, bao gồm bất kỳ công cụ, nền tảng hoặc công nghệ cụ thể nào đã được đề cập. Liệt kê từng thách thức kỹ thuật dưới dạng tiêu đề in đậm, với thông tin cần thiết được liệt kê dưới dạng các gạch đầu dòng bên dưới. Sử dụng chữ in đậm để đánh dấu thông tin quan trọng.
Truyền đạt chi tiết kỹ thuật phức tạp của dự án, mốc thời gian và các mối quan hệ phụ thuộc, đồng thời đảm bảo tất cả các bên liên quan hiểu rõ tình trạng và các bước tiếp theo cần thiết để hoàn thiện thành công dự án.
Tải thông tin dự án kỹ thuật lên Zoom Doc (bản chép lời cuộc họp, tóm tắt dự án, chi tiết phạm vi, công việc dự án chi tiết, v.v.) và chạy câu lệnh sau để tạo bản tóm tắt tình trạng dự án kỹ thuật.
Đánh dấu các mục tiêu, mốc thời gian và yêu cầu về nguồn lực của dự án. Xác định bất kỳ rủi ro hoặc mối quan hệ phụ thuộc tiềm ẩn nào đã được đề cập và liệt kê các bước tiếp theo cho từng thành viên trong nhóm tham gia.
*Zoom AI Companion có sẵn với các gói Zoom Workplace trả phí đủ điều kiện. Có thể không khả dụng cho tất cả các khu vực hoặc phân khúc ngành.
