Plataformas de eventos virtuales: planifique eventos inmersivos

Tanto si traslada a Internet un evento que suele ser presencial como si utiliza los eventos virtuales como parte habitual de su estrategia de marketing, una plataforma de eventos virtuales puede ayudarlo a simplificar la experiencia. Además, los responsables de marcas y eventos están descubriendo que las plataformas de eventos virtuales modernas pueden transformar una conferencia en línea convencional en una experiencia virtual o híbrida atractiva e inmersiva.

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Plataformas de eventos virtuales: planifique eventos inmersivos

¿Qué es una plataforma de eventos virtuales?

Una plataforma de eventos virtuales ofrece todas las herramientas que los organizadores de eventos necesitan para organizar, comercializar e informar correctamente sobre sus eventos digitales o híbridos, tanto si se trata de una experiencia única como de una serie recurrente. Si bien muchas soluciones, incluidas las herramientas independientes de vídeo y seminarios web, ofrecen capacidades limitadas para eventos, una plataforma de eventos virtuales le proporciona una funcionalidad más robusta para admitir eventos de varios días y sesiones. La organización de conferencias de usuarios, cumbres de clientes, ferias comerciales y lanzamientos de ventas, por nombrar algunos, puede incluir una mayor interacción de los asistentes con una sala de la Expo virtual y un chat de sesión individual.

Qué buscar en una plataforma de eventos virtuales

Toda plataforma de eventos virtuales debe contar con una funcionalidad de vídeo confiable que garantice su funcionamiento el día del evento. Una plataforma de eventos virtuales de calidad también permite que los oradores, panelistas y asistentes del evento se registren, se unan y participen.

Además, los organizadores de eventos pueden celebrar con éxito sus eventos virtuales exclusivos cuando disponen de opciones de programación flexibles, soporte para grandes conferencias, salas para grupos pequeños, informes detallados, emisión de entradas y registro personalizables, capacidades de chat interactivo y soporte para eventos en directo.

Qué buscar en una plataforma de eventos virtuales

¿Cuánto cuesta una plataforma virtual de eventos?

Los precios de las plataformas virtuales para eventos variarán en función de sus necesidades específicas, pero no querrá pagar por una solución robusta y costosa si no necesita todos los extras que incluye.

Muchas plataformas de administración de eventos tienen en cuenta el número de asistentes, el número de eventos, el número de características y add-ons, el nivel de soporte y la formación de la plataforma. Los costes de una plataforma de eventos en línea, por ejemplo, suelen ser más bajos si solo desea organizar algunos eventos pequeños al año con un número limitado de invitados, a diferencia de los eventos de mayor magnitud que requieren más capacidad de asistentes y funciones adicionales de administración de eventos.

En última instancia, el coste que pague por cualquier plataforma de eventos virtuales debe reflejar adecuadamente sus necesidades y el valor que está obteniendo por su inversión. Por eso los precios de Zoom Events son sencillos y transparentes. Se basan en el número de asistentes por evento y no restringe el número de eventos o hubs de eventos que puede tener.

Precios de la plataforma de eventos

¿Cuál es la mejor plataforma de eventos virtuales?

La mejor plataforma de eventos virtuales es la que satisface sus necesidades, independientemente del tamaño del evento. Ya sea que organice eventos externos o sesiones internas, como eventos de formación para todo el equipo o la empresa, debe elegir una solución de eventos virtuales que cuente con las funciones que necesita y que estén integradas directamente en la plataforma.

Las mejores plataformas de conferencias virtuales simplifican la administración de eventos virtuales cuando ofrecen elementos como los siguientes:

Hubs de eventos con marca
Compatibilidad con eventos de varias sesiones
Lobbies con chat para que los asistentes establezcan contactos tanto dentro como fuera de una sesión
Emisión de entradas y registro personalizables
Flexibilidad para organizar eventos gratuitos o de pago, públicos o privados
Sólidos paquetes de soporte con ayuda profesional para el día del evento

Una plataforma de eventos virtuales de gran calidad tampoco debe ser tan compleja como para que lleve mucho tiempo ponerla en marcha y empezar a organizar eventos.

¿Cuál es la mejor plataforma de eventos virtuales?

¿Qué diferencia hay entre los eventos virtuales y los seminarios web?

¿Cómo saber si necesita un software de administración de eventos virtuales o si le basta con una solución para seminarios web? Depende del tipo de evento que ofrezca.

Una solución de seminario web es ideal para eventos públicos de una sola sesión con grandes audiencias que quizá no conozca y en los que los asistentes pueden ver, escuchar y utilizar la característica de preguntas y respuestas sin aparecer en cámara. Por ejemplo, una reunión del consejo municipal, una conferencia numerosa o un curso de formación.

Considere una plataforma virtual de eventos para administrar y alojar eventos de varias sesiones en un solo lugar, y cuando desee disponer de emisión individual de entradas. Una plataforma de eventos virtuales es ideal para conferencias virtuales de usuarios, reuniones de todo el equipo, eventos de grupos de recursos de empleados y muchas más experiencias virtuales interactivas.

Organice sus eventos virtuales con confianza

Zoom Events es un completo software de administración de eventos que simplifica el modo de organizar sus eventos virtuales e híbridos, comercializarlos e informar sobre ellos. Zoom Events también ofrece la posibilidad de organizar grandes conferencias durante varios días.

Organice eventos con varias actividades y de varios días

Gracias a la posibilidad de albergar sesiones simultáneas, podrá programar y administrar fácilmente eventos virtuales de hasta cinco días de duración y con varias actividades de contenido para todo tipo de audiencias.

Personalice la emisión de entradas y el registro en eventos virtuales

Ofrezca eventos virtuales gratuitos y de pago de forma flexible con las opciones personalizables de registro y emisión de entradas integradas de Zoom Events, que también permiten realizar compras en grupo, regalos y donaciones. Además, los enlaces a las entradas son exclusivos de cada asistente, por lo que solo los invitados pueden unirse y participar.

Cree sus hubs de eventos con su propia marca.

Cree hubs públicos y privados para todos los eventos de su organización, de modo que disponga de un espacio exclusivo para administrar más fácilmente sus eventos, compartir URL personalizadas con los asistentes y publicar grabaciones después de cada evento.

Conecte a los asistentes del evento de forma atractiva

La solución Zoom Events está diseñada para promover el establecimiento de contactos y la participación de los asistentes con características, como el chat en el lobby, la sala de la Expo y el chat de sesión individual.

Análisis detallados de los eventos virtuales

Los análisis exhaustivos lo ayudarán a comprender el rendimiento de sus eventos y mejorar sus eventos virtuales futuros. Basta con iniciar sesión en el panel de control de Zoom Events para realizar un seguimiento de los registros, la asistencia, la venta de entradas, los ingresos y más.

Obtenga soporte profesional cuando lo necesite

Obtenga soporte de expertos del equipo de Servicios para eventos de Zoom, que podrá ayudarlo a planificar y producir los mejores eventos virtuales, en directo e híbridos en Zoom, y darles soporte. Más información sobre los Servicios para eventos de Zoom.

Para empezar a organizar su próximo evento virtual, compre su licencia de Zoom Events y, luego, visite events.zoom.us para iniciar sesión en su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión, podrá empezar a configurar su hub en la pestaña Administrar para empezar a crear su primer evento, cumbre o conferencia utilizando la pestaña Crear.

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