Los eventos híbridos no tienen por qué dejar de lado a los asistentes virtuales. Zoom conecta a la perfección a ambos públicos, de modo que tanto los asistentes presenciales como los virtuales disfrutan de la misma experiencia de calidad.
Los códigos QR y las insignias digitales permiten a los asistentes presenciales entrar rápidamente, mientras que los asistentes virtuales se unen desde cualquier lugar en un clic.
La aplicación móvil de Zoom permite utilizar el chat en tiempo real entre asistentes presenciales y remotos, ya que los rostros virtuales se muestran en las pantallas de la sala para que los públicos puedan verse entre sí.
Los mapas interactivos del sitio guían a los asistentes por el espacio, y las reservas de plazas les permiten reservar franjas horarias para encuentros o sesiones individuales.
Utilice códigos QR para sincronizar los datos de interacción presencial con su CRM, ya que la interacción virtual se mide automáticamente.
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Un evento híbrido combina la asistencia presencial y virtual, lo que permite a los participantes ver y escuchar las mismas presentaciones e interactuar con el mismo contenido, independientemente de su ubicación. El uso de una plataforma de eventos híbridos como Zoom permite a las organizaciones crear experiencias más dinámicas en las que los asistentes remotos pueden interactuar con los participantes presenciales a través de funciones como el chat móvil y los mosaicos de vídeo, lo que contribuye a que todos se sientan igualmente incluidos e implicados.
Una plataforma de eventos híbridos es una solución tecnológica especializada que permite a las organizaciones organizar eventos con asistentes presenciales y virtuales simultáneamente, y proporciona herramientas y funciones que favorecen la interacción y los intercambios tanto entre los asistentes virtuales como entre los presenciales.
Organizar un evento híbrido con Zoom es muy sencillo gracias a la completa plataforma de eventos híbridos, que conecta a los asistentes presenciales y virtuales a la perfección. Solo tiene que preparar su sede física para la parte presencial, habilitar funciones como Mosaicos para mostrar a los asistentes virtuales en las pantallas de la sede y utilizar la aplicación móvil para facilitar los intercambios en tiempo real entre ambos públicos a través del chat, P y R y votaciones.
La plataforma de eventos híbridos de Zoom ofrece páginas de registro personalizables que recopilan información y preferencias de los asistentes, lo que le permite adaptar las experiencias tanto para los participantes presenciales como para los virtuales. También es posible implementar registros fluidos con códigos QR e insignias digitales para que los asistentes presenciales puedan entrar rápidamente, mientras que los asistentes virtuales se unen con un solo clic desde cualquier lugar. Los mapas interactivos del sitio guían a los asistentes presenciales en las instalaciones y los ayudan a localizar fácilmente las sesiones, las áreas de networking y los servicios. La plataforma de eventos híbridos de Zoom proporciona todas las herramientas necesarias para ofrecer una experiencia cohesionada, independientemente de cómo decidan participar los asistentes.
La planificación de un evento híbrido con Zoom empieza por aprovechar nuestra completa plataforma de eventos híbridos para crear una experiencia unificada, tanto para los asistentes presenciales como para los virtuales. Comience por definir los objetivos de su evento y las necesidades de su público, y luego utilice Zoom Events para crear una página de registro personalizada que recopile las preferencias de los asistentes. A continuación, diseñe la configuración de su sede física teniendo en cuenta la ubicación de las cámaras, la calidad del audio y las pantallas que mostrarán a los participantes virtuales a través de la función Mosaicos de Zoom. Cree un programa de eventos que se adapte a ambos públicos con elementos interactivos como votaciones, sesiones de P y R y oportunidades para establecer contactos que acorten la distancia entre lo físico y lo virtual.
Zoom Workplace ofrece todas las herramientas de colaboración que su equipo necesita durante todo el proceso de planificación. Utilice Zoom Canvas y Zoom AI Companion para redactar de forma colaborativa las agendas de los eventos, la información de los ponentes y el contenido promocional, que todo el comité de planificación podrá editar en tiempo real. Coordine con las partes interesadas a través de canales de Team Chat dedicados a diferentes aspectos del evento, desde la configuración técnica hasta la gestión de los ponentes. Organice reuniones de planificación periódicas con uso compartido de pantalla para revisar la distribución del recinto y los materiales de presentación. Utilice las pizarras en línea de Zoom para intercambiar ideas sobre las sesiones y planificar el recorrido de los asistentes a lo largo de su evento híbrido. Este enfoque integrado garantiza la coordinación del equipo para crear contenido atractivo y una experiencia fluida para los asistentes.
Los eventos híbridos amplían significativamente su alcance al permitir la asistencia tanto presencial como remota, lo que aumenta la participación sin necesidad de recintos más grandes ni gastos de desplazamiento adicionales. El uso de una plataforma de eventos híbridos como Zoom permite a las organizaciones recopilar datos de interacción de ambos tipos de público y crear experiencias más inclusivas en las que todos pueden participar en igualdad de condiciones. Además, los eventos híbridos ofrecen una mayor flexibilidad a los asistentes, ya que les permiten seleccionar su método de participación preferido sin dejar de acceder al mismo contenido y a las mismas funciones interactivas.
La plataforma de eventos híbridos de Zoom permite intercambios fluidos entre los asistentes presenciales y virtuales a través de múltiples funciones integradas. Los asistentes presenciales pueden utilizar la aplicación móvil para hablar por chat directamente con los participantes remotos, mientras que los asistentes virtuales aparecen en las pantallas del sitio a través de la función Mosaicos, lo que crea la sensación de que todos comparten un mismo espacio. La plataforma de eventos híbridos facilita la participación equitativa en sesiones de P y R, votaciones y oportunidades de crear contactos, independientemente del método de asistencia. Además, ambos tipos de público pueden interactuar con el mismo contenido a la vez gracias a funciones como la reserva de plazas, que permite a los asistentes virtuales reservar sesiones individuales con los ponentes u otros participantes, al igual que sus homólogos presenciales.
La plataforma de eventos híbridos de Zoom admite diversos tipos de eventos, por ejemplo, de marketing, comunicaciones internas, reuniones corporativas y programas de formación. La plataforma permite a las organizaciones ampliar la capacidad del sitio, ya que los asistentes presenciales y virtuales pueden disfrutar del mismo contenido e interactuar entre sí a través del chat móvil y los mosaicos de vídeo. Con la plataforma de eventos híbridos de Zoom, las empresas pueden organizar eventos emblemáticos con inscripciones físicas y virtuales, llevar a cabo eventos sobre el terreno que traspasen las fronteras regionales e impartir formación que funcione igual para todos los participantes, independientemente de su ubicación.
