Zoom помогает начать планирование гибридного мероприятия с платформы, обеспечивающей единый опыт для всех участников. Определите цели мероприятия и потребности аудитории, затем создайте в Zoom Events страницу регистрации, которая позволяет собрать данные о предпочтениях участников. Затем продумайте техническое оснащение: размещение камер, качество звука и экраны для отображения онлайн-участников через Zoom Tiles. Создайте расписание мероприятий с учетом потребностей разной аудитории, добавив интерактивные элементы — опросы, сеансы вопросов и ответов и возможности для общения участников офлайн и онлайн.
Zoom Workplace предоставляет все инструменты для коллективной работы, необходимые вашей команде на всех этапах планирования. Используйте Zoom Canvas и Zoom AI Companion для совместной подготовки программы мероприятий, информации о докладчиках и рекламных материалов с возможностью редактирования в режиме реального времени. Используйте специальные каналы Team Chat для взаимодействия со всеми участвующими сторонами по любым вопросам, включая технические моменты и управление докладчиками. Регулярно проводите конференции по планированию с демонстрацией экрана для обсуждения места проведения мероприятий и презентационных материалов. Используйте онлайн-доски Zoom для мозгового штурма и планирования последовательности действий участников вашего гибридного мероприятия. Такой интегрированный подход обеспечивает слаженную работу команды, создание вовлекающего содержимого и удобство для участников.