Of je nu terugkeert naar kantoor, je team op afstand laat werken of je team de flexibiliteit geeft om te kiezen, Zoom kan je veilig en verbonden houden.
Nu een gevoel van normaliteit begint terug te keren na een jaar van extreme veranderingen, moeten er beslissingen worden genomen over hoe de volgende fase van het werk eruit zal zien voor je teams en je bedrijf. Keer je volledig terug naar kantoor? Laat je het kantoor achter je en omarm je een volledig externe werkplek? Of bied je je werknemers flexibele werkmogelijkheden om te werken waar ze willen, door een hybride werkplek te bouwen met zowel thuiswerk- als kantooropties?
Welke keuze je ook maakt, wij bieden de functies en functionaliteit die je team nodig heeft om veilig, verbonden en productief te blijven. Deze digitale gids behandelt drie opties voor hoe je volgende werkfase eruit zou kunnen zien, evenals de specifieke tools en functies van Zoom waardoor deze mogelijk zijn. Wat je kiest voor je volgende werkfase hangt af van een aantal factoren die uniek zijn voor je bedrijf, je strategie en je mensen.
Planning voor de gezondheid en veiligheid van je team wanneer je terugkeert naar je fysieke werkruimte op locatie.
Terwijl organisaties hun werkmodellen blijven aanpassen aan de behoeften van hun werknemers, beginnen ze dezelfde vraag te stellen: "wanneer kunnen we weer normaal werken?" Velen realiseren zich echter dat hun gevoel van 'normaal' waarschijnlijk nooit meer zal terugkeren, net zoals het was, omdat organisaties worden geconfronteerd met nieuwe en opkomende uitdagingen met betrekking tot gezondheid, veiligheid en productiviteit. Hoewel werknemers graag terugkeren naar kantoor, zijn ze ook nerveus over hun gezondheid en veiligheid.
Een onderzoek uitgevoerd door Envoy onder 1000 fulltime- en parttimemedewerkers in de VS; uit de resultaten bleek dat 73% van de respondenten zich zorgen maakte over terugkeer naar kantoor. Bedrijven nemen deze zorgen serieus, en met reden: uit het onderzoek bleek ook dat meer dan de helft van de mensen zou overwegen hun baan op te zeggen als hun werkgever geen prioriteit geeft aan hun veiligheid. Het beste uit je mensen halen, vereist tegenwoordig extra aandacht voor de gezondheid en veiligheid van al je werknemers die werkplekken op locatie gebruiken.
Voor de ondervraagden waren de top drie zorgen over werkruimten op locatie: zorgen over anderen die ziek naar het werk kwamen, een overvolle werkruimte en goede ventilatie. Hoewel Zoom van oudsher gericht is op virtuele samenwerking, breiden we ons productportfolio snel uit om bedrijven zoals het jouwe te helpen deze uitdagingen aan te gaan en veilig weer op kantoor te kunnen werken.
Het waarborgen van de gezondheid en veiligheid van je werknemers terwijl ze op kantoor zijn, is belangrijker dan ooit tevoren en je hebt de juiste tools nodig om je te helpen middelen te beheren en contact waar mogelijk te minimaliseren. Zoom maakt dit eenvoudig met ons geïntegreerde platform met nadruk op videocommunicatie. Met een aantal spannende nieuwe functies en andere functies die al jaren gekend en geliefd zijn, kan Zoom je team snel en veilig weer op locatie, op kantoor krijgen.
Geef je hybride medewerkers de vrijheid en tools die ze nodig hebben om te werken zoals ze willen.
Als bedrijven plannen maken voor hun volgende werkfase, zullen ze waarschijnlijk zowel een werkplek op afstand als een werkplek op locatie implementeren, in onze ogen een hybride werkplek. Een hybride werkplek biedt medewerkers de mogelijkheid om dagelijks te kiezen waar ze willen werken. Sommige werknemers kunnen voltijds van huis uit werken, terwijl anderen elke dag in alle vroegte in een fysiek kantoor zullen zijn. Maar beide groepen hebben de flexibiliteit om hun werklocatie te wijzigen op basis van hun planningen, projecten of behoeften van de dag.
Werknemers toestaan om hun werkruimte aan te passen aan hun behoeften, kan een dramatisch impact hebben op de productiviteit, en werknemers lijken dat te weten. Uit hetzelfde onderzoek van Envoy, waarbij 1000 fulltime- en parttimemedewerkers in de VS werden ondervraagd, bleek dat maar liefst 94% nog steeds minstens één keer per week op kantoor zou willen zijn. Werkruimten op locatie en werkruimten op afstand kunnen naast elkaar bestaan en met een hybride werkomgeving kan je team kiezen wat het beste bij hun behoeften en werk past.
De hybride werkplek is niet zonder uitdagingen. De top drie zorgpunten over het hybride werkmodel zijn zorgen over anderen die ziek komen werken, het niet zo vaak kunnen zien van vrienden en teamgenoten, en het missen van verjaardagen, activiteiten en andere evenementen waarmee een cultuur kan worden opgebouwd en in stand gehouden. Net zoals Zoom heeft bijgedragen aan het faciliteren van volledig externe werkruimten en volledige fysieke werkruimten, is het Zoom-platform essentieel voor productieve werkruimten voor een hybride gedistribueerd personeelsbestand.
Het hybride werkmodel combineert de voordelen en uitdagingen van zowel de fysieke kantoorruimte als de externe werkruimte. Dit maakt je communicatieplatform belangrijker dan ooit en Zoom heeft de tools en functies om de flexibiliteit te bieden die hybride werknemers willen, met de veiligheid en toegankelijkheid die ze nodig hebben om verbonden te blijven, waar ze ook werken. Gebruik de onderstaande checklist om te peilen of je klaar bent om een hybride personeelsbestand in te zetten.
Houd je externe team verbonden en bij elkaar, zelfs als ze niet in de buurt van elkaar zijn.
Werken op afstand is geen nieuw concept, maar het afgelopen jaar heeft thuiswerken (WFH) een enorme sprong voorwaarts gemaakt, van een conceptuele strategie naar de dagelijkse realiteit van de meeste informatiewerkers. Het afgelopen jaar was een ongelooflijk experiment in de flexibiliteit van offsite werken op afstand en dat experiment heeft een aantal zeer reële en verrassende voordelen opgeleverd voor bedrijven die het hebben omarmd.
Productiviteit is al lang de grootste zorg van veel bedrijven bij de overweging om flexibele werkopties in te voeren. In het afgelopen jaar hebben veel bedrijven ontdekt dat flexibele werkopties, zoals werken op afstand, de productiviteit van hun team daadwerkelijk hebben verbeterd. Een onderzoek van Gartner toonde aan dat wanneer werknemers de flexibiliteit krijgen om te kiezen wanneer en waar ze werken, het percentage toppresteerders met 19 punten steeg tot 55%. Dat betekent dat een meerderheid van de werknemers bij bedrijven die op afstand werken toppresteerders zijn!
Het verlangen van werknemers naar flexibiliteit in waar en wanneer ze werken, wordt weerspiegeld in wervingstrends. Karin Kimbrough, hoofdeconoom bij LinkedIn: "We zien een enorme toename van de vraag naar werken op afstand op ons platform, een toename die een aanzienlijke impact op de arbeidsmarkt zal hebben. Wereldwijd zijn er sinds maart vier keer zo veel banen die werken op afstand als mogelijkheid bieden."
Om deze en meer redenen zal de trend om op afstand te werken niet snel verdwijnen. Volgens een onderzoek van Gartner is vierenzeventig procent van de ondervraagde bedrijven van plan om een vorm van werken op afstand voor hun werknemers op permanente basis in te stellen. Maar succesvol werken op afstand vereist de juiste communicatie- en samenwerkingstools, en Zoom biedt een compleet communicatieplatform voor je externe team om vanuit huis, een koffiebar of zelfs het strand te werken.
Het verbonden houden van je werknemers, hen nieuwe manieren bieden om samen te werken en het faciliteren van de interacties waarmee de bedrijfscultuur wordt opgebouwd en onderhouden, zijn allemaal cruciale elementen van een succesvol, productief gedistribueerd personeelsbestand. Je communicatieplatform is de hub die dit allemaal mogelijk maakt. Gebruik de onderstaande checklist om te meten of je klaar bent om een externe werkomgeving voor je werknemers te implementeren.
Zoom for Home-apparaten brengen uitzonderlijke vergaderervaringen rechtstreeks naar je externe kantoor of woonkamer. Dankzij de eenvoudige installatie en het beheer kun je meer tijd face-to-face met je team doorbrengen, zelfs als iedereen thuis is. Apparaten zoals de Facebook Portal TV, hier afgebeeld, kunnen zelfs je bestaande tv in een Zoom Room veranderen, zodat je met één druk op de knop kunt deelnemen aan vergaderingen.
Zoals we in de inleiding vermeldden, hangt wat je kiest voor je volgende werkfase af van een aantal factoren die uniek zijn voor je bedrijf, je strategie en je mensen. Deze keuze moet zorgvuldig worden overwogen om de oplossing te vinden die het beste bij je situatie en bedrijf past. Met het geïntegreerde platform met focus op videocommunicatie van Zoom kun je je mensen veilig, verbonden en productief houden, hoe de volgende werkfase er ook uitziet. We praten graag met jou over je werkplek, de uitdagingen en kansen waarmee je wordt geconfronteerd en hoe Zoom met jou kan samenwerken om sterker dan ooit terug te keren naar kantoor.
