Tanto si regresan a la oficina, permite a su equipo trabajar de forma remota u ofrece a su equipo la flexibilidad de elegir, Zoom puede mantenerlos seguros y conectados.
A medida que se recupera la sensación de normalidad tras un año de cambios extremos, es necesario tomar decisiones sobre cómo será la próxima fase de trabajo para sus equipos y para su empresa. ¿Van a regresar a la oficina? ¿Dejarán atrás la oficina y adoptarán un espacio de trabajo totalmente remoto? ¿O van a ofrecer a sus empleados opciones flexibles para trabajar donde quieran, lo que generaría un lugar de trabajo híbrido con la opción de hacerlo desde casa y en la oficina?
Sea cual sea su elección, ofrecemos las características y las funcionalidades que su equipo necesita para mantenerse seguro, conectado y productivo. En esta guía electrónica digital, se analizan tres opciones de la que podría ser su próxima etapa de trabajo, así como las herramientas y características específicas de Zoom que pueden hacerlas posibles. Lo que elija para su próxima etapa de trabajo dependerá de diversos factores exclusivos de su empresa, su estrategia y su personal.
Planificar la salud y la seguridad de su equipo al volver a su espacio de trabajo físico en el sitio.
A medida que las organizaciones siguen ajustando sus modelos de trabajo para satisfacer las necesidades de sus empleados, han empezado a hacerse la misma pregunta: «¿cuándo podremos volver a la normalidad?» Sin embargo, muchas se están dando cuenta de que su sentido de la «normalidad» probablemente nunca volverá a ser como antes, ya que las organizaciones enfrentan desafíos nuevos y emergentes relacionados con la salud, la seguridad y la productividad. Aunque los empleados están deseando volver a la oficina, también están preocupados acerca de su salud y su seguridad.
Un estudio llevado a cabo por Envoy encuestó a 1000 empleados a tiempo completo y parcial en los EE. UU; los resultados mostraron que el 73 % de los encuestados estaban preocupados por el regreso a la oficina. Las empresas están tomando en serio estas inquietudes y por una buena razón: el estudio también reveló que más de la mitad de las personas se plantearían dejar su trabajo si su empleador no diera prioridad a su seguridad. Conseguir que su personal dé lo mejor de sí requiere ahora una atención adicional para garantizar la salud y la seguridad de todos sus empleados que utilizan los espacios de trabajo en el sitio.
Para los encuestados, las tres inquietudes principales sobre los espacios de trabajo en el sitio fueron la preocupación por que otros acudan al trabajo enfermos, la superpoblación en el espacio de trabajo y la ventilación adecuada. Aunque Zoom se ha centrado tradicionalmente en la colaboración virtual, estamos ampliando rápidamente nuestra cartera de productos para ayudar a las empresas como la suya a afrontar estos desafíos y volver al trabajo interno con seguridad.
La importancia de garantizar la salud y la seguridad de sus empleados mientras están en la oficina no tiene precedentes y necesita las herramientas adecuadas como ayuda para administrar los recursos y minimizar el contacto siempre que sea posible. Zoom hace que esto sea fácil gracias a nuestra plataforma de comunicaciones unificadas centradas en la tecnología de vídeo. Con algunas características nuevas e interesantes, y otras que conoce y adora desde hace años, Zoom puede hacer que su equipo vuelva al sitio, en la oficina de forma rápida y segura.
Dé a su plantilla híbrida la libertad y las herramientas que necesitan para trabajar como quieren.
A medida que las empresas planifican su próxima etapa de trabajo, es probable que muchas implementen tanto un espacio de trabajo remoto como en el sitio, o lo que llamamos un lugar de trabajo híbrido. Un entorno de trabajo híbrido ofrece a los empleados la posibilidad de elegir cada día dónde quieren trabajar. Algunos empleados pueden trabajar desde casa, fuera del sitio a tiempo completo, mientras que otros estarán en una oficina física a primera hora del día. Pero ambos grupos tienen la flexibilidad de cambiar su ubicación de trabajo en función de sus horarios, proyectos o necesidades del día.
El hecho de permitir que los empleados adapten su espacio de trabajo a sus necesidades puede tener un impacto drástico en la productividad, y los empleados parecen saberlo. Ese mismo estudio realizado por Envoy, en el que se encuestó a 1000 empleados a tiempo completo y parcial en los EE. UU., descubrió que un descomunal 94 % querría seguir en la oficina al menos una vez a la semana. Tanto los espacios de trabajo en el sitio como los remotos tienen su lugar, y un entorno de trabajo híbrido permite a su equipo elegir lo que mejor se adapte a sus necesidades y a sus responsabilidades laborales.
El espacio de trabajo híbrido no está exento de desafíos. Las tres inquietudes principales acerca del modelo de trabajo híbrido tienen que ver con la preocupación de que los demás acudan al trabajo enfermos, con no poder ver a los amigos y compañeros de equipo con la misma frecuencia y con perderse los cumpleaños, las actividades y otros eventos que puedan crear y mantener la cultura. Al igual que Zoom ayudó a facilitar los espacios de trabajo totalmente remotos y totalmente físicos, la plataforma Zoom es fundamental para espacios de trabajo productivos para una plantilla híbrida distribuida.
El modelo de trabajo híbrido combina las ventajas y los desafíos del espacio físico en la oficina y del espacio de trabajo remoto. Esto hace que su plataforma de comunicaciones sea más importante que nunca, y Zoom tiene las herramientas y las características para proporcionar la flexibilidad que los trabajadores híbridos desean, y con la seguridad y accesibilidad que necesitan para mantenerse conectados sin importar dónde trabajen. Utilice la siguiente lista de verificación para evaluar si está preparado para implementar una plantilla híbrida.
Mantenemos a su equipo remoto conectado y unido, incluso cuando estén separados físicamente.
El trabajo remoto no es un concepto nuevo, pero en el último año, WFH ha dado un gran paso adelante, pasando de ser una estrategia conceptual a la realidad cotidiana de la mayoría de los trabajadores de la información. El año pasado fue un experimento increíble sobre la flexibilidad del trabajo remoto fuera del sitio, y ese experimento ha producido algunos beneficios muy reales y sorprendentes para las empresas que lo han adoptado.
La productividad ha sido durante mucho tiempo la principal preocupación de muchas empresas al evaluar las opciones de trabajo flexible. En el último año, muchas empresas han descubierto que esas opciones de trabajo flexible, como el trabajo remoto, en realidad han mejorado la productividad de su equipo. Un estudio de Gartner mostró que cuando los empleados tienen la flexibilidad de elegir cuándo y dónde trabajar, el porcentaje de aquellos con un desempeño excelente aumentó 19 puntos hasta alcanzar el 55 %. Eso significa que la mayoría de los empleados de las empresas que trabajan de forma remota tienen un desempeño excelente.
El deseo de los trabajadores de tener flexibilidad en cuanto a dónde y cuándo trabajar se refleja en las tendencias de contratación. Karin Kimbrough, economista en jefe de LinkedIn, afirmó lo siguiente: «Somos testigos de un enorme aumento de las solicitudes de trabajo remoto en nuestra plataforma, lo cual tendrá un impacto significativo a largo plazo en el mercado laboral. En todo el mundo, el número de empleos que ofrecen trabajo remoto se ha cuadruplicado desde marzo».
Por estas y otras razones, la tendencia al trabajo remoto no va a desaparecer pronto. Según un estudio de Gartner, el 64 % de las empresas encuestadas tiene previsto establecer alguna forma de opción de trabajo remoto para sus empleados de forma permanente. Pero el éxito del trabajo remoto demanda las herramientas de comunicación y colaboración adecuadas, y Zoom ofrece una plataforma de comunicaciones completa para que su equipo remoto trabaje desde casa, una cafetería o incluso la playa.
Mantener a sus empleados conectados, ofrecerles nuevas formas de colaboración y facilitar las interacciones que construyen y mantienen la cultura empresarial son elementos fundamentales para una plantilla distribuida exitosa y productiva. Su plataforma de comunicaciones es el eje que hace posible todo esto. Utilice la siguiente lista de comprobación para evaluar si está preparado para implementar un entorno de trabajo remoto para sus empleados.
Los dispositivos de Zoom para el hogar ofrecen experiencias de reuniones excepcionales tanto en su oficina remota como en la sala de estar. La simplicidad de la configuración y administración implica que puede pasar más tiempo cara a cara con su equipo, aunque cada uno esté en su casa. Los dispositivos, como Facebook Portal TV, que se muestra aquí, pueden incluso convertir su TV actual en una Zoom Room, lo que le permite unirse a las reuniones con un solo toque.
Como ya mencionamos en la introducción, lo que elija para su próxima etapa de trabajo dependerá de diversos factores específicos de su empresa, su estrategia y su personal. Esta elección debe evaluarse con detenimiento para encontrar la solución que mejor se adapte a su situación y negocio. Con la plataforma de comunicaciones unificadas centradas en la tecnología de vídeo de Zoom, podrá mantener a su personal seguro, conectado y productivo sea cual sea su próxima etapa de trabajo. Nos encantaría hablar con usted acerca de su espacio de trabajo, de los desafíos y las oportunidades a los que se enfrenta y de cómo Zoom puede asociarse con usted para volver a la oficina con más fuerza que nunca.
