Общие конференции предоставляют отличные возможности для обмена важной информацией и новостями со всеми членами своей организации. Из этой статьи вы узнаете, как провести интерактивное собрание, в которое будут вовлечены все ваши сотрудники.
Общие конференции предоставляют отличные возможности для обмена важной информацией и новостями со всеми членами своей организации. Из этой статьи вы узнаете, как провести интерактивное собрание, в которое будут вовлечены все ваши сотрудники.
Намереваетесь ли вы наладить связи или объявить о последних новостях компании, выбор правильной технологии поможет предоставить ценные возможности для сотрудников.
Zoom Meetings и Zoom Webinars предоставляют функции, с помощью которых компании разных размеров могут организовывать успешные и вовлекающие общие конференции. Zoom Events позволяет создать центр для прошедших и текущих мероприятий для сотрудников.
Сколько сотрудников будет присутствовать? Какой уровень взаимодействия необходим? Проводится ли несколько сеансов? Ниже приведены некоторые рекомендации по использованию каждого решения Zoom.
Определяющим фактором при принятии решения о выборе технологии являются варианты доступных возможностей у посетителей и уровень взаимодействия, которые должны быть у сотрудников.
Решение Zoom Meetings создано для общения. Сотрудники не только имеют доступ к звуку и видео, но и обладают дополнительными гибкими возможностями для взаимодействия и вовлечения: им доступны функции чата, фильтров, реакций, опросов, цифровой доски сообщений и поднятия руки. Кроме того, сотрудники могут пользоваться функциями демонстрации экрана и присоединения к сессионным залам, если организатор их включил.
В решении Zoom Webinars организаторам предоставляются расширенные параметры управления возможностями посетителей. Посетители не могут использовать аудио или видео, а также демонстрировать экран, что ограничивает вероятность прерываний. Сотрудники по-прежнему смогут взаимодействовать посредством панели вопросов и ответов, чата вебинара, опросов, реакций и опроса после вебинара. Благодаря этому решение Zoom Webinars подходит для информирования об изменениях на уровне компании, организации панельных дискуссий руководителей и проведения крупномасштабного обучения. Кроме того, организаторы могут подбирать для каждой общей конференции соответствующее оформление, используя фирменную символику для сеансов.
Решение Zoom Events позволяет организовывать индивидуальные сеансы с помощью Zoom Meetings или Zoom Webinars и использовать перечисленные выше интерактивные функции, а также дополнительные, например функции общения и выставки. Кроме того, можно легко хранить, совместно использовать записи и управлять ими в центре — каталоге цифрового содержимого.
Запросите демоверсию с участием эксперта Zoom.
Очень важно создавать общие конференции, побуждающие к участию, на которых время сотрудников будет использоваться максимально эффективно. Эти рекомендации помогут вам чувствовать себя уверенно при проведении эффективных общих конференций на профессиональном уровне.
Во время организации виртуального мероприятия, даже если это мероприятие внутреннее, необходимо позаботиться о многих моментах. Делегируйте задачи участникам команды и четко опишите их роли и обязанности. Это позволит вести совместную работу и создать беспрепятственные возможности для посетителей.
Назначьте кого-либо, кто хорошо ориентируется в содержимом и текстовых комментариях, чтобы он демонстрировал слайды, или предоставьте каждому докладчику возможность самостоятельно управлять своей презентацией во время конференции.
В зависимости от количества посетителей, у вас может быть несколько пользователей, модерирующих вопросы и ответы, а также общение в чате. Это отличный способ предоставления сотрудникам ответов на вопросы в ходе мероприятия и поддержки их вовлеченности на протяжении всей конференции.
Опросы, доступные как в решении Meetings, так и в Webinars, представляют собой отличный способ взаимодействия с аудиторией. В расширенных опросах доступны дополнительные форматы ответов и тесты, чтобы поддерживать интерес и внимание аудитории. Назначьте участника команды, который будет запускать опросы и управлять ими на вашем мероприятии.
Воспользуйтесь нашими рекомендациями по безопасности для защиты сеансов общих конференций. Также можно поручить участнику команды контролировать вопросы и ответы или чат и отслеживать возможные неуместные комментарии или нарушения.
Практика ведет к совершенству! Перед мероприятием запланируйте пробный пробег со всеми докладчиками, чтобы проверить их звук, видео, освещение и подключение к интернету. Для вашей технической команды это возможность потренироваться демонстрировать слайды и видео, запускать опросы и выполнять другие задачи, которые могут возникать во время мероприятия в реальном времени.
Представляем вам контрольный список, который поможет учесть все основные вопросы во время пробного прогона и гарантировать готовность к мероприятию.
Ваш контрольный список должен включать приведенные ниже задачи.
В каких случаях использовать Zoom Webinars
В каких случаях использовать Zoom Meetings
Существуют различные способы организации успешной общей конференции, все зависит от структуры и потребностей вашего трудового коллектива. Представляем несколько советов о том, как проводить общие конференции с максимальной пользой для сотрудников.
Для того чтобы сохранить вовлеченность аудитории и ее заинтересованность в представляемой информации, во время конференции важно менять темы. Рассмотрите вариант приглашения сторонних докладчиков для предоставления возможности обучения, идейного лидерства или просто для развлечения. А демонстрация видео или музыки сделает каждую общую конференцию уникальной. Это отличный способ вызвать оживление аудитории.
Общая конференция — это отличная возможность вовлечь сотрудников и воодушевить их на работу в вашей организации. Позвольте сотрудникам поделиться важными знаниями и адаптируйте программу общей конференции, проведя опрос до мероприятия.
Используйте Zoom Team Chat для обмена информацией до и после мероприятия. Проявите активность еще до начала мероприятия и убедитесь, что важные детали не пропущены!
С помощью функции Вопросы и ответы в Zoom Webinars посетители могут отправлять вопросы для получения устных или письменных ответов во время мероприятия. Вот несколько советов по использованию функции вопросов и ответов.
Функция сессионных залов, доступная в Zoom Meetings, позволяет сотрудникам встречаться в небольших группах. Назначьте посетителей в сессионные залы до или во время сеанса. Можно разрешить участникам выбирать, к какому залу они хотят присоединиться, или разрешить им свободно перемещаться между залами.
Предоставьте своим сотрудникам возможность отправить обратную связь после мероприятия, чтобы узнать их мнение о том, что прошло хорошо, какие моменты нуждаются в улучшении, а также что они хотели бы видеть на будущих общих мероприятиях. В Zoom Webinars можно использовать функцию опроса после вебинара, чтобы запустить опрос сразу после мероприятия.
Свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы получить дополнительные советы по организации общих конференций на профессиональном уровне.