AI Companion 操作說明人工智慧

How an AI note taker helps you save time and stay focused

Learn the benefits of using AI to transcribe meetings and summarize information, so you can automate note taking with ZoomMate.

8 閱讀分鐘

發佈日期 2023年11月21日

在此網路日誌中

01 AI 記事本如何運作 - Jumplink to AI 記事本如何運作
02 為什麼要在會議中使用 AI 會議記錄員？ - Jumplink to 為什麼要在會議中使用 AI 會議記錄員？
03 使用 AI Companion、我的備註和會議摘要進行個人備註記錄 - Jumplink to 使用 AI Companion、我的備註和會議摘要進行個人備註記錄

Robin Bunevich

Zoom AI 產品行銷經理

Robin Bunevich 是 Zoom 的產品行銷經理。她負責監督 Zoom AI 的產品行銷與策略。在領導過三年的 Zoom 活動解決方案產品行銷，並推出 Zoom 發展最快產品之一的 Zoom Events 之後，她現在專注於幫助組織無縫地將 AI 融入其工作流程中。在來到 Zoom 之前，她在紐約時報執行現場活動的行銷，並在 2020 年 3 月幫助組織轉換到完全虛擬活動計畫方面發揮了重要的作用。在 Zoom，Robin 利用她超過 15 年的行銷和廣告經驗來提高 Zoom AI 解決方案的認識和採用。

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

生成式 AI 模型最著名的功能可能是根據提示產生訊息，但它們也很擅長總結資訊。他們使用自然語言處理 (NLP) 將較長的訊息合成為包含文字重點的簡短摘要。

AI 會議記錄工具會轉錄會議中的對話內容，並以轉錄文字作為文字輸入項目來生成會議摘要，說明討論的內容。市面上有許許多多的筆記應用程式還會根據該次呼叫通話的情境來識別其中的關鍵要點和行動要項。

有些 AI 會議記錄應用程式需要完整的會議記錄才能生成會議摘要。若您不想讓錄製會議內容，不妨尋找不需要錄製的工具，例如，Zoom AI Companion 便能在不錄製會議的情況下生成會議摘要。

在會議期間做筆記，並在會議結束後與同事分享筆記和行動要項，可能會占用相當多的工作時間。根據 Morning Consult 進行的 2023 年調查*，將近 75% 的團隊主管表示，他們每週至少執行這些任務數次，而 48% 的受訪主管則表示，他們花在做筆記上的時間遠超出了預期。

AI 會議記錄員可以幫助您節省時間，但它的功能不止於此。以下是使用 AI 會議記錄員應用程式的一些優勢：

會議中不再需要處理多項任務

當您在某些會議中做備註時，您可以更專注於手邊的任務，而不是您能為討論做出什麼貢獻。讓 AI 會議記錄員來完成工作，您就可以積極參與會議。

再也不錯過任何細節

您是否曾因不得不暫離會議一下子，而錯過了重要細節？AI 會議記錄員無需休息，因此您可以放心，您的會議摘要將完整詳實記錄。此外，有些工具可讓您即時向筆記應用程式詢問有關會議的問題，這樣您就不必打斷討論並詢問：「你可以再重複一遍嗎？」

更有效率地運用時間

在每次通話結束後，您都需要花一些時間整理筆記並加以組織，才能與其他人分享。AI 驅動的會議摘要在生成後即可隨時查看與分享，讓您能更快速地將這些見解傳達給您的團隊。一些工具可以自動化該過程，在會議結束後立即透過後續電子郵件或聊天訊息將會議摘要直接發送給觀眾。

彌補錯過的會議

如果您的行程安排很滿並且有所重疊，請不要擔心。某些產品不用向同事詢問最新情況（並依賴他們可能不完整的筆記），而是根據您的意見加入會議（視會議平台而定），並產生會議摘要，協助您掌握錯過的內容。

雖然 AI Companion 提供了可靠且準確的 AI 會議摘要，但透過我的備註的記錄筆記功能，AI Companion 將更為便利，該功能讓個人智慧筆記助理參與第三方會議、Zoom 會議及實體會議。有了「我的備註」，就可以在會議時記下自己的筆記，AI Companion 會利用會議轉錄文字補充，讓您的會議摘要更加完整。

如果您擁有符合資格的付費 Zoom 方案，即可使用 AI Companion（若沒有符合資格的方案，也可以立即升級）。您可能需要請 Zoom 管理員開啟相關功能。

想想看，您可以如何在會議前、會議中與會議後，透過 AI Companion 進行筆記：

充分利用會後時間

會議結束後，AI Companion 可協助您將備註轉化為可付諸行動的洞察與有條理的工作項目。

不需錄製即可產生詳細摘要：我的備註直接從轉錄文字產生摘要，並根據您最關心的主題進行組織。
無需錄製：在記錄討論內容和發言者的同時，保護對話的隱私。

幫助您更快投入工作的重要功能

從您的會議摘要建立 Zoom Doc，協助整理討論重點、行動要項和後續步驟。預先建立的會議範本可協助您根據會議類型來格式化，不論是專案更新、腦力激盪會議或團隊例行檢討。
使用個人工作流程自動執行日常任務，例如排程後續追蹤或在 Zoom Workplace 分享更新，即用型範本可協助簡化重複的流程。
從會議摘要中，輕鬆找到後續步驟和優先事項。Zoom Workplace 將摘要、文件、聊天與工作全部連接起來，您可以立即找到所需資訊並立即採取行動。