AI Companion Kullanım Açıklamaları AI

How an AI note taker helps you save time and stay focused

Learn the benefits of using AI to transcribe meetings and summarize information, so you can automate note taking with ZoomMate.

8 okuma süresi

Yayınlanma tarihi 21 Kasım 2023

Bir ofiste dizüstü bilgisayar başında oturan gülümseyen kadın.
Robin Bunevich
Robin Bunevich
Ürün Pazarlama Müdürü, Zoom AI

Robin Bunevich, Zoom'da Ürün Pazarlama Müdürü olarak görev yapmaktadır. Zoom AI ürün pazarlaması ve stratejisinden sorumludur. Zoom'un Etkinlik Çözümü ürünleri için üç yıl pazarlama liderliği yapıp Zoom'un en hızlı büyüyen ürünlerinden birini, Zoom Events'i piyasaya sürdükten sonra şimdi kuruluşların yapay zekayı iş akışlarına sorunsuz şekilde entegre etmelerine yardımcı oluyor. Zoom'dan önce The New York Times'ta canlı etkinliklerin pazarlama çalışmalarını yürüttü ve bu gazetenin Mart 2020'de tamamen sanal bir etkinlik programına geçmesine yardımcı oldu. Robin, Zoom'un yapay zeka çözümlerinin bilinirliğini artırmak ve benimsenmesini sağlamak için 15 yılı aşkın pazarlama ve reklamcılık deneyiminden yararlanıyor.

If you’ve ever been assigned to take notes in a meeting, you know the struggles. You’re trying to write down what every person said accurately, but if your attention shifts for just a moment, you might miss an important detail. It’s harder to participate in the discussion fully if you’re occupied with listening and typing. Then after your meeting, you need to clean up your notes, capture crucial next steps, and send your summary to the rest of the team. All these tasks eat away at your ability to be productive and can stop collaboration in its tracks. But help is at hand: an AI note taker is just the tool you need.

Many people are turning to AI meeting apps and tools to automate note taking and summarize meeting information. It’s like having an AI assistant by your side during meetings, taking notes, and keeping track of discussion items so you can focus on the conversation. Not to mention, having a meeting summary with key points to refer back to makes writing that follow-up email much easier.

See how you can benefit from an AI note taking tool — and why it just might become your new best friend in meetings.

Yapay zeka not alıcıları nasıl çalışır?

Üretken yapay zeka modelleri belki de en çok bir komut istemine dayalı mesajlar üretmeleriyle bilinir, ancak bilgileri özetlemede de harikadırlar. Daha uzun mesajları metinle ilgili kilit noktaları içeren kısa özetler halinde sentezlemek için doğal dil işleme (NLP) kullanırlar.

Yapay zeka destekli not tutucu, toplantı konuşmalarını yazıya döker ve bu dökümü kullanarak toplantıda konuşulanların özetini oluşturur. Birçok not alma uygulaması, aramanın bağlamına göre önemli konuları ve atılacak adımları da belirler.

Bazı yapay zekâ destekli not tutma uygulamaları, toplantı özeti oluşturmak için toplantı kaydının tamamına ihtiyaç duyar. Toplantınızın kaydedilmesini istemiyorsanız, bunu gerektirmeyen bir araç aramayı düşünebilirsiniz. Örneğin, Zoom AI Companion, toplantıyı kaydetmeden de toplantı özeti oluşturabilir.

Toplantınızda neden yapay zekâ destekli not tutma aracı kullanmalısınız?

Toplantılar sırasında not almak ve sonrasında bu notları ve eylem maddelerini ekip arkadaşlarıyla paylaşmak, iş gününün önemli bir bölümünü alabilir. 2023 yılında Morning Consult tarafından yapılan bir ankete göre*, ekip liderlerinin yaklaşık %75'i bu işleri haftada en az birkaç kez yaptığını belirtirken ankete katılan liderlerin %48'i not almaya istediklerinden daha fazla zaman harcadıklarını ifade etmiştir.
Yapay zekâ destekli bir not tutma aracı zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir ancak bundan fazlası da mümkündür. Yapay zekâ destekli not tutma uygulaması kullanmanın birkaç avantajı aşağıda listelenmiştir:
 

Toplantılarınızda artık aynı anda birden fazla işle uğraşmanıza gerek yok

Bazı toplantılarda not alırken, tartışmaya ne katkı sunabileceğinizi düşünmek yerine dikkatiniz ister istemez notlara kayar. Not alma işini yapay zekâ destekli not alma aracına bıraktığınızda, siz de toplantının tam anlamıyla bir parçası olabilirsiniz.
 

Hiçbir ayrıntıyı kaçırmayın

Hiç daha önce bir toplantıdan kısa bir süreliğine uzaklaşmak zorunda kalıp önemli bir ayrıntıyı kaçırdığınız oldu mu? Yapay zeka destekli bir not tutucu ara vermeye ihtiyaç duymaz; bu sayede toplantı özetlerinizin eksiksiz olacağından emin olabilirsiniz. Ayrıca bazı araçlar, toplantı sırasında not tutma uygulamasına gerçek zamanlı sorular sormanıza imkan tanır; böylece konuşmayı bölüp “Bunu tekrar edebilir misiniz?” diye sormak zorunda kalmazsınız.
 

Zamanınızı daha verimli şekilde kullanın

Her görüşmeden sonra notları düzenlemek, temizlemek ve paylaşılabilir hâle getirmek zaman alır. Yapay zekâ destekli toplantı özetleri ise çoğu zaman oluşturulur oluşturulmaz incelenip paylaşılmaya hazırdır. Bu sayede ilgili bilgileri ekibinize çok daha hızlı ulaştırabilirsiniz. Bazı araçlar, toplantı biter bitmez özeti doğrudan katılımcılara takip e-postası veya sohbet mesajı olarak göndererek bu süreci otomatikleştirebilir.
 

Kaçırdığınız toplantıları telafi edin

Programınız yoğunsa ve aynı saatlere birden fazla toplantı eklenmişse endişelenmenize gerek yok. Meslektaşlarınızdan sonradan bilgi istemek ve eksik olabilecek notlarına güvenmek yerine, bazı ürünler kullanılan toplantı platformuna bağlı olarak toplantılara sizin adınıza katılabilir ve kaçırdıklarınızı telafi etmenize yardımcı olacak bir toplantı özeti oluşturabilir.

Kişisel not alma için AI Companion, Notlarım ve toplantı özetlerini kullanma

AI Companion, güvenilir ve doğru, yapay zekâ destekli toplantı özetleri sunmaya devam ederken Notlarım ile not alma deneyimi daha da gelişiyor. Üçüncü taraf toplantılara, Zoom toplantılarına ve yüz yüze görüşmelere kişisel bir not alma deneyimi ekleme imkânı sunuluyor. Notlarım sayesinde, toplantı sırasında kendi notlarınızı alabilir; ardından bu notların toplantı dökümüyle zenginleştirilmesiyle, görüşmenin bağlamını çok daha bütünlüklü bir şekilde yakalayabilirsiniz.
 
Uygun bir ücretli Zoom planınız varsa AI Companion'a zaten erişiminiz vardır (uygun bir planınız yoksa  bugün yükseltme yapabilirsiniz). Bazı özellikler için, Zoom yöneticinizden etkinleştirme talep etmeniz gerekebilir.
 
Toplantılarınızdan önce, sırasında ve sonrasında AI Companion ile not almayı nasıl uygulayabileceğinizi düşünün:
 

Toplantıdan sonra zamanınızı en verimli şekilde değerlendirin

Toplantınız sona erdiğinde, AI Companion notları eyleme dönüştürülebilir bilgilere ve düzenli iş çıktılarına dönüştürmenize yardımcı olur.
 
  • Kayıt almadan ayrıntılı özetler: Notlarım, özetleri doğrudan toplantı dökümünden üretir ve sizin için en önemli başlıklara göre düzenler.
  • Kayıt gerekmez: Nelerin konuşulduğunu ve kimin ne söylediğini yakalarken görüşmeleri gizli tutabilirsiniz.

İşinize daha hızlı başlamanıza yardımcı olacak önemli özellikler

  • Toplantı özetinizden bir Zoom Doc oluşturarak tartışma noktalarını, eylem maddelerini ve sonraki adımları düzenleyebilirsiniz. Önceden hazırlanmış toplantı şablonları, içeriği, proje güncellemeleri, beyin fırtınası oturumları veya ekip buluşmaları gibi farklı toplantı türlerine göre kolayca biçimlendirmenizi sağlar.
  • Kişisel İş Akışlarını kullanarak, takip toplantılarını planlama veya güncellemeleri Zoom Workplace genelinde paylaşma gibi günlük işleri otomatikleştirebilirsiniz. Hazır şablonlar, tekrarlayan süreçleri sadeleştirmenize yardımcı olur.
  • Toplantı özetleriniz üzerinden sonraki adımları ve öncelikleri kolayca fark edebilirsiniz. Özetler, belgeler, sohbetler ve görevler Zoom Workplace genelinde birbirine bağlı olduğundan, ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi hızla bulup hemen harekete geçebilirsiniz.

Müşterilerimiz bizi seviyor

Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox
Okta
Nasdaq
Rakuten
Logitech
Western Union
Autodesk
Dropbox

Zoom - Tek Platformdan Bağlantı