Comment activer le partage d’écran ?

Pour partager votre écran durant une réunion, vous devez avoir activé cette fonctionnalité dans vos paramètres. Pour ce faire : Connectez-vous à votre compte Zoom à l’adresse zoom.us/signin . Cliquez sur Paramètres et accédez à l’onglet Réunions. Faites défiler la page jusqu’à la section En réunion (basique). Activez l’option Partage d’écran. Vous pouvez également autoriser uniquement l’hôte à partager son écran, ou tous les participants. Si vous souhaitez partager votre écran pendant une réunion, et que l’option ne fonctionne pas, demandez à l’hôte de vous y autoriser .

Le partage d’écran est-il sûr ?

Vous pouvez partager votre écran durant une réunion Zoom en toute sécurité. Vous devez toutefois sécuriser votre réunion pour éviter que des utilisateurs indésirables n’y participent et n’annotent le contenu partagé ou ne partagent le leur. Pour ce faire : Activez les options et les fonctionnalités de sécurité de Zoom : vous les trouverez dans l’onglet Paramètres de votre profil, ou sous l’icône Sécurité de la barre d’outils de votre réunion. Vous pourrez y définir les personnes autorisées à partager leur écran, les empêcher d’annoter votre contenu partagé et vérifier les paramètres relatifs aux captures d’écran. Ne partagez pas le lien de votre réunion en mode public : partagez-le uniquement avec les participants que vous invitez. Un partage en mode public permettrait à des personnes non autorisées de participer à vos réunions. Autorisez uniquement les utilisateurs inscrits ou ceux dont le domaine a été validé : lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez exiger des participants qu’ils indiquent leur nom, leur adresse e-mail et qu’ils répondent à des questions personnalisées lors de leur inscription. Vous pouvez également limiter votre réunion aux utilisateurs de Zoom dont l’adresse e-mail est associée à un domaine précis. Pensez à vous inscrire à la démo du produit proposée par un expert Zoom pour voir comment des fonctionnalités comme le partage d’écran (et bien d’autres !) peuvent vous aider à mettre sur pied des réunions efficaces, dynamiques et productives.

Partage d’écran

Logiciel de partage d’écran

Vous devez faire une présentation virtuelle, assister un client, faire la démo d’un produit ou coordonner des équipes dispersées géographiquement ? Vous aurez besoin de partager le contenu de votre écran durant les appels vidéo, que vous soyez un particulier ou une entreprise. Grâce à la fonction de partage d’écran de Zoom, vous pouvez facilement partager les contenus sur n’importe quel appareil pendant votre réunion, créant ainsi une expérience de réunion qui garde tout le monde en phase.

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Partagez votre écran gratuitement
d’un seul clic

La fonctionnalité de partage d’écran de Zoom est facilement accessible via l’icône verte Partager l’écran et est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit le type de compte. Partagez un large éventail de contenus sur votre écran, notamment :

Votre bureau ou l’écran de votre appareil en entier
Une ou plusieurs applications spécifiques
Une partie de votre écran
Un fichier vidéo ou audio stocké en local ou sur le Web
Le son de votre appareil
Le contenu provenant d’une deuxième caméra
Un tableau blanc vierge pour un brainstorming en temps réel

Le partage d’écran favorise la collaboration

En partageant votre écran lors des réunions, vous donnez la possibilité aux participants de voir ce que vous décrivez en temps réel, éliminant la nécessité de partager des fichiers ou d’envoyer des e-mails. Mais vous pouvez faire bien plus que du simple partage d’écran, par exemple :

Partager plusieurs écrans

L’organisateur de la réunion peut également autoriser plusieurs participants à partager leur écran simultanément, transformant ainsi la réunion en une séance de brainstorming et de collaboration dynamique. Les participants disposant de plusieurs écrans peuvent voir les deux écrans partagés en même temps, tandis que ceux qui possèdent un seul écran ou utilisent un appareil mobile ne verront que l’écran partagé le plus récemment.

Annotation collaborative durant la réunion

Autre fonctionnalité avancée du partage d’écran : la possibilité d’utiliser les outils d’annotation sur un écran partagé ou un tableau blanc. Avec cette fonctionnalité, les participants peuvent facilement, à l’aide d’outils d’annotation, marquer, mettre en surbrillance et prendre des notes sur le contenu partagé, facilitant ainsi la collaboration sur un document ou un extrait de contenu en temps réel.

Contrôle de la présentation et des diapositives

Lors d’une réunion, le présentateur peut autoriser d’autres participants à gérer les diapositives, ce qui leur permet de passer à la diapositive suivante sans avoir à interrompre le déroulement de la réunion ni la présentation. Le présentateur n’a donc plus besoin de s’en charger pour les participants.

Des réunions en ligne plus productives

En partageant votre écran lors des réunions, vous donnez la possibilité aux participants de voir ce que vous décrivez en temps réel, éliminant la nécessité de partager des fichiers ou d’envoyer des e-mails. Vos réunions gagnent ainsi considérablement en productivité, et vous réduisez les frictions dans leur utilisation, de quoi exploiter au mieux le temps dont vous disposez.

Personnalisez votre partage d’écran

Zoom propose également d’autres options de partage d’écran pour offrir à ses clients une expérience dynamique et personnalisable, parmi lesquelles :

Limitation du nombre d’images par seconde : lorsque vous limitez le nombre d’images par seconde, les utilisateurs dont la bande passante est insuffisante pour le partage d’écran peuvent tout de même profiter de cette fonctionnalité.
Partage ciblé : partagez uniquement le contenu d’une application précise de manière à préserver votre confidentialité et à empêcher les participants de voir les autres informations affichées sur votre écran.
Mise en évidence du contenu partagé : un cadre vert entoure le contenu partagé afin de vous permettre d’identifier plus facilement l’écran faisant l’objet du partage.
Mode capture d’écran : cette option vous permet de choisir votre méthode de capture d’écran préférée afin de créer la meilleure expérience possible pour vous et vos participants.

Conseils et astuces pour partager votre écran

Bien que le partage d’écran soit un jeu d’enfant sur Zoom, voici quand même quelques astuces et conseils pour vous aider à en tirer la meilleure expérience possible :

Sélectionner le bon écran

Si vous utilisez plusieurs écrans, assurez-vous de sélectionner celui montrant le bon contenu, afin de protéger vos informations confidentielles et de faciliter le bon déroulement de la réunion.

Vérifiez vos paramètres de partage d’écran

Si vous êtes l’hôte de la réunion, pensez à personnaliser vos paramètres de partage d’écran en fonction des besoins de votre réunion, par exemple, en autorisant les participants à partager leur écran, en désactivant la possibilité d’annoter le contenu que vous partagez et en vérifiant les paramètres de capture d’écran.

Préparez vos documents à l’avance

Pensez à préparer le contenu que vous voulez partager avant le début de la réunion, que ce soit dans un navigateur web ou sur votre bureau, pour ne pas perdre de temps à le chercher pendant la réunion.

FAQ

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.

Pour partager votre écran durant une réunion, vous devez avoir activé cette fonctionnalité dans vos paramètres. Pour ce faire :

Connectez-vous à votre compte Zoom à l’adresse zoom.us/signin.
Cliquez sur Paramètres et accédez à l’onglet Réunions.
Faites défiler la page jusqu’à la section En réunion (basique).
Activez l’option Partage d’écran.

Vous pouvez également autoriser uniquement l’hôte à partager son écran, ou tous les participants. Si vous souhaitez partager votre écran pendant une réunion, et que l’option ne fonctionne pas, demandez à l’hôte de vous y autoriser.

Vous pouvez partager votre écran durant une réunion Zoom en toute sécurité. Vous devez toutefois sécuriser votre réunion pour éviter que des utilisateurs indésirables n’y participent et n’annotent le contenu partagé ou ne partagent le leur. Pour ce faire :

Activez les options et les fonctionnalités de sécurité de Zoom : vous les trouverez dans l’onglet Paramètres de votre profil, ou sous l’icône Sécurité de la barre d’outils de votre réunion. Vous pourrez y définir les personnes autorisées à partager leur écran, les empêcher d’annoter votre contenu partagé et vérifier les paramètres relatifs aux captures d’écran.
Ne partagez pas le lien de votre réunion en mode public : partagez-le uniquement avec les participants que vous invitez. Un partage en mode public permettrait à des personnes non autorisées de participer à vos réunions.
Autorisez uniquement les utilisateurs inscrits ou ceux dont le domaine a été validé : lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez exiger des participants qu’ils indiquent leur nom, leur adresse e-mail et qu’ils répondent à des questions personnalisées lors de leur inscription. Vous pouvez également limiter votre réunion aux utilisateurs de Zoom dont l’adresse e-mail est associée à un domaine précis.

Pensez à vous inscrire à la démo du produit proposée par un expert Zoom pour voir comment des fonctionnalités comme le partage d’écran (et bien d’autres !) peuvent vous aider à mettre sur pied des réunions efficaces, dynamiques et productives.

Lorsque vous lancez le partage de votre écran, une petite barre d’outils apparaît sur ce dernier. Elle contient vos options de réunion, ainsi que les options de partage d’écran, comme Mettre le partage en pause, Annoter et Nouveau partage.Sous cette barre d’outils, vous verrez le bouton rouge Arrêter le partage. Cliquez dessus pour arrêter le partage de votre écran.

Ressource

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Guide

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