Arrière-plans, filtres et avatars
Salles de répartition

Salles de répartition Zoom : créer
des discussions ciblées

Les circonstances peuvent parfois exiger d’avoir une conversation rapide en aparté avec un(e) collègue ou, au contraire, de rassembler plusieurs personnes pour mener une discussion plus ciblée. Cette situation s’applique aussi bien aux réunions en présentiel qu’aux réunions virtuelles, d’autant que les collaborateurs d’aujourd’hui passent indifféremment de l’un à l’autre. Grâce à la fonctionnalité Salles de répartition de Zoom, vous pouvez transposer cet aspect dynamique des réunions aux environnements numériques.

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Qu’est-ce qu’une salle de répartition ?

Qu’est-ce qu’une salle de répartition ?

Les salles de répartition permettent à l’hôte d’une réunion Zoom de créer de petits groupes distincts au cours d’une réunion ou d’une session de formation plus importante. Cette fonctionnalité permet à chacun de travailler en équipes restreintes, les hôtes étant en mesure de réintégrer les groupes à la session collective si nécessaire. En cas de besoin, les participants préviennent l’hôte qui peut se rendre dans n’importe quel groupe de répartition afin d’apporter son aide et de répondre aux questions. Vous pouvez utiliser la vidéo, l’audio, le chat, les tableaux blancs et le partage d’écran lors d’une session en salle de répartition.

Comment configurer des salles de répartition dans Zoom ?

Vous organisez une importante session de formation, souhaitez dynamiser votre salle de classe virtuelle ou espérez rendre plus stimulante une expérience de cohésion d’équipe ? Les salles de répartition sont essentielles pour approfondir les relations. Elles offrent les avantages suivants, notamment :

Déléguez facilement

Déléguez facilement

Si vous avez besoin d’assistance lors d’une session, les co-hôtes peuvent vous rendre service en vous aidant à organiser et à diriger au mieux les réunions, de même que les salles de répartition associées. Les co-hôtes possèdent des privilèges d’hôte complets dans les salles de répartition, notamment la possibilité d’attribuer, de démarrer et de clôturer des salles de répartition, de passer d’une salle à une autre et de diffuser des messages à tous les membres d’une salle.

Discussions organisées et ciblées

Discutez de façon organisée et ciblée

Bien que les participants se trouvent dans des salles de répartition distinctes, les hôtes peuvent envoyer un message à chaque salle s’ils ont besoin de communiquer une information. Cette fonctionnalité s’avère utile si vous voulez faire savoir aux participants qu’il est temps de clore la discussion ou de terminer une tâche qui leur a été attribuée, par exemple.

Fractionnez les longues réunions

Fractionnez les longues
réunions

Une fois que vous avez clôturé une session de répartition, vous pouvez toujours décider de répartir à nouveau les participants. Cette fonctionnalité est utile pour les cours ou événements assez longs, car vous pouvez diviser les participants autant de fois que vous le souhaitez.

Apportez aux participants l’aide dont ils ont besoin quand ils en ont besoin

Apportez aux participants l’aide dont ils ont besoin
quand ils en ont besoin

Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas dans la même salle qu’un autre participant que vous ne pouvez pas l’aider. Les participants se trouvant dans des salles de répartition peuvent cliquer sur l’icône « Demander de l’aide » pour inviter l’hôte à rejoindre leur salle de répartition. L’hôte recevra alors une notification et pourra se joindre à cette session.

Évaluer les interactions entre participants

Évaluer les interactions entre participants

L’onglet des participant·es vous permet, en tant qu’hôte, de voir les participant·es de chaque salle de répartition. Vous pouvez ainsi visualiser leurs interactions, leurs partages d’écran, voir si la vidéo est activée, etc. Cette fonctionnalité vous permettra de mieux évaluer l’attractivité des salles de répartition et d’identifier tout point requérant votre attention.

Offrez une sécurité constante

Offrez une sécurité constante

Le chiffrement de bout en bout (E2EE) de Zoom Meetings a été élargi aux salles de répartition. L’expérience sera identique à celle d’une réunion standard chiffrée de bout en bout, sauf que chaque salle de répartition aura sa propre clé de chiffrement unique. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous voulez renforcer la sécurité des conversations privées importantes, ou simplement bénéficier d’un chiffrement de bout en bout lors de réunions en petits groupes.

Fonctionnalités clés
Fonctionnalités clés

Fonctionnement des salles de répartition

Création des salles de répartition

  • Les salles de répartition vous permettent de diviser votre réunion en un maximum de 50 sessions distinctes.
  • En tant qu’hôte de la réunion, vous pouvez choisir de diviser automatiquement ou manuellement les participants de la réunion en ces sessions distinctes. Vous pouvez également rejoindre une salle ou une autre à tout moment.
  • Pour déplacer des participants, il vous suffit de cliquer sur leur nom et de les affecter à une salle différente.
  • Vous pouvez également autoriser les participants à contrôler l’expérience en leur permettant de sélectionner leur salle préférée dès le départ.
Création des salles de répartition
Tester Zoom meetings
Tester Zoom meetings

Salles de répartition Zoom :
premiers pas

Mettre en contact certain·es participant·es ou créer des groupes dédiés peut s’avérer nécessaire même au cours de réunions virtuelles. Les salles de répartition Zoom vous permettent de mobiliser les participant·es comme vous le souhaitez tout en continuant à bénéficier de la flexibilité inhérente aux environnements numériques.


Téléchargez Zoom Meetings dès aujourd’hui pour essayer les salles de répartition par vous-même !

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Salles de répartition Zoom : premiers pas
FAQ
FAQ

Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.

Pour activer la fonctionnalité Salle de répartition pour votre propre usage, commencez par vous connecter au portail web Zoom, puis accédez aux « Paramètres ». Cliquez sur l’onglet « Réunion », puis, sous « En réunion (avancé) », et activez l’option Salle de répartition. Une boîte de dialogue de vérification peut apparaître. Dans ce cas, cliquez sur « Activer » pour confirmer la modification. Si l’option Salle de répartition est grisée, cela indique que celle-ci est certainement verrouillée par la personne administratrice du compte. Contactez-la pour effectuer la configuration. 



Pour davantage de flexibilité lors de l’utilisation des salles de répartition, nous vous suggérons de sélectionner les cases suivantes lors de la configuration :

  • Autoriser les hôtes de la réunion à pré-attribuer les participant·es aux salles de répartition
  • Autoriser l’hôte à diffuser un message destiné aux participant·es, c’est-à-dire à envoyer un message textuel à toutes les personnes présentes dans les salles de répartition.
  • Autoriser l’hôte à diffuser un message vocal dans les salles de répartition, ce qui permet de diffuser l’audio de son micro à toutes les personnes présentes dans les salles de répartition
  • Autoriser l’hôte à créer, renommer et supprimer des salles de répartition une fois ouvertes ;
  • Autoriser l’hôte à afficher le statut d’activité des personnes présentes dans les salles de répartition (concernant par exemple le partage d’écran ou les réactions envoyées). Les hôtes et les co-hôtes peuvent rapidement avoir accès au statut vidéo ou audio des différents participants ainsi qu’à leurs réactions actives ou commentaires non verbaux, et voir s’ils partagent leur écran.

 
Cliquez ensuite sur Enregistrer. Et le tour est joué !

Pour créer une salle de répartition, il vous suffit de démarrer une réunion instantanée ou une réunion programmée et de cliquer sur « Salles de répartition ». Sélectionnez le nombre de salles à créer et choisissez comment vous souhaitez réaffecter les participants à ces salles : soit automatiquement soit en sélectionnant les participants à attribuer à chaque salle. Vous pouvez également laisser les participants choisir la salle qu’ils souhaitent intégrer. Cliquez sur Créer, puis laissez les sessions s’exécuter comme bon vous semble.

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