Téléconférence : définition, avantages et services

Qu’est-ce qu’une téléconférence ?

Une téléconférence est une réunion vidéo ou audio en direct qui se déroule entre plusieurs personnes situées à des endroits différents. Traditionnellement, le mot « téléconférence » était synonyme de conférences téléphoniques, mais il inclut désormais l’utilisation de communications vidéo. Voici un aperçu de la téléconférence audio et vidéo.

Téléconférence audio

Une téléconférence audio repose sur les lignes téléphoniques traditionnelles ou sur la technologie VoIP (protocole de voix sur IP). Habituellement, les participants à une réunion accèdent à un pont de conférence en composant un numéro, ce qui permet à plusieurs personnes de se connecter.

La téléconférence audio présente l’avantage de ne nécessiter aucune technologie particulière. Les participants peuvent utiliser n’importe quel appareil prenant en charge la téléphonie, qu’il s’agisse d’une ligne fixe, d’un téléphone portable, d’une tablette ou d’un PC portable doté d’un téléphone logiciel.

Téléconférence vidéo

L’ajout de la vidéo à la téléconférence traditionnelle permet de renforcer les liens entre les participants. Lorsqu’une réunion en face à face n’est pas possible, voir les participants par vidéo vous permet d’instaurer la confiance et de vous donner un aperçu de leur niveau d’engagement.

Les services de téléconférence vidéo peuvent également inclure des fonctionnalités telles que le partage d’écran, des outils de co-annotation et le chat en réunion, qui améliorent votre capacité à collaborer. L’option Forfait audio de Zoom vous permet d’offrir aux participants la possibilité de se connecter via un numéro à composer afin qu’ils puissent appeler gratuitement, avec à la clé des réunions plus flexibles.

Avantages de la téléconférence

Les services de téléconférence offrent de nombreux avantages pour la main-d’œuvre moderne.

Communications tout-en-un

Lorsque clients et collègues travaillent sur des sites différents, une téléconférence est souvent plus pratique et efficace qu’une réunion en face à face.

Se rendre à une réunion en personne à l’autre bout de la ville ou du pays peut s’avérer coûteux et faire perdre un temps précieux à vos employés. À la place, vous pouvez organiser une téléconférence gratuite sur Zoom et connecter les participants en un instant, où qu’ils se trouvent.

Lorsqu’une décision rapide doit être prise ou que vous devez avoir une conversation importante, il vous suffit de réunir toutes les parties prenantes par téléconférence et de discuter des détails en temps réel.

La vidéo aide les hôtes et les participants à communiquer, à nouer des relations, à maintenir des niveaux d’engagement élevés et à collaborer sur les projets. D’après une enquête Zoom, 95 % des personnes qui sont passées à Zoom Meetings pour la visioconférence ont fait état d’un sentiment accru de confiance, et 93 % d’un sentiment accru d’engagement.

Comment lancer une téléconférence ?

Rien de plus simple que de démarrer une téléconférence gratuite sur Zoom.

S’inscrire

Tout d’abord, vous avez besoin d’un compte Zoom. Inscrivez-vous sur zoom.us/signup. Simplifiez vos méthodes de travail grâce à des outils intuitifs adaptés à tous les besoins

Lancer une réunion

Démarrez une réunion en cliquant sur Organiser une réunion sur le site web de Zoom, en accédant à zoom.us/meeting, ou en cliquant sur Nouvelle réunion dans votre client de bureau Zoom. Vous pouvez également programmer une réunion pour plus tard.

Inviter d’autres personnes à participer

Cliquez sur l’icône Participants en bas, puis sur Inviter. Dans la fenêtre d’invitation, vous pouvez sélectionner des participants parmi vos contacts, envoyer une invitation par e-mail ou copier votre lien d’invitation et le partager par e-mail ou par chat. Vous pouvez également partager votre nº de réunion et votre code secret.

Activer les fonctionnalités de sécurité

Découvrez comment sécuriser la téléconférence en exigeant un code secret, en activant la salle d’attente et en verrouillant votre réunion.

Comment rejoindre une téléconférence

Si vous avez été invité à une téléconférence sur Zoom Meetings, vous pouvez y participer de différentes manières.

E-mail

Si votre hôte vous a envoyé une invitation par e-mail à une réunion Zoom Meetings, cliquez simplement sur le lien contenu dans l’e-mail et suivez les instructions pour lancer Zoom.

Site Web

Accédez à zoom.us/join et saisissez le n° de réunion et le code secret fournis par l’hôte.

Client de bureau Zoom

Ouvrez le client de bureau et cliquez sur Participer à une réunion, ou connectez-vous et cliquez sur Participer. Entrez le numéro de réunion et le code secret fournis par l’hôte.

Téléphone

Si votre invitation à la réunion vous a fourni un numéro, composez-le pour rejoindre la conférence par téléphone. Entrez le numéro de réunion lorsque vous y êtes invité.

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fonctionnalités de Zoom Meetings incluses dans le forfait Zoom
Workplace Basic

Invitez jusqu’à 100 participants
Réunions illimitées jusqu’à 40 minutes

Enregistrement local

Enregistrez l’audio, la vidéo et le contenu partagé de la réunion directement sur votre Ordinateur sans avoir besoin d’option de stockage sur le cloud.

Partage d’écran

Partagez du contenu en un seul clic, éliminant ainsi le besoin de transferts de fichiers et améliorant la productivité des réunions.

Outils d’annotation co-

Les participants peuvent annoter les écrans partagés en temps réel pour obtenir des commentaires visuels interactifs.

Tableau blanc

Collaborez sur une zone de travail numérique pour des séances de brainstorming, des croquis et des visualisations en temps réel lors de réunions virtuelles.

Salles de répartition

Créez des petits groupes de participants pour des discussions ciblées, en retournant facilement à la réunion principale.

Arrière-plans virtuels

Améliorez la confidentialité et le professionnalisme tout en éliminant les distractions en utilisant des images ou des vidéos personnalisées comme arrière-plan.

Filtres vidéo

Sublimez votre apparence, ajoutez des effets ludiques ou utilisez des superpositions professionnelles pour rendre vos interactions vidéo plus engageantes.

Sécurité améliorée

Chiffrement AES GCM 256 bits pour le contenu en temps réel lors des réunions et chiffrement de bout en bout optionnel.

Salles d’attente

Améliorez la sécurité des réunions en permettant aux organisateurs de contrôler quand les participants peuvent se connecter.

Épingler ou mettre en avant

Concentrez-vous sur les principaux intervenants pendant les réunions en diffusant les vidéos de certains participants.

Démarrer

Avec notre forfait Zoom Basique, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour organiser un nombre illimité de téléconférences audio ou vidéo
réunissant jusqu’à 100 participants pendant un maximum de 40 minutes par réunion. Vous avez besoin de davantage de temps et de fonctionnalités ? Passez à un forfait Zoom Pro et organisez des réunions
plus longues tout en disposant de fonctionnalités comme l’enregistrement dans le cloud, les sondages, la création de rapports, etc.

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