Преимущества гибридной работы: как и почему Великобритания стремится стать мировым лидером по гибридной работе
Преимущества гибридной работы: как и почему Великобритания стремится стать мировым лидером по гибридной работе
В течение многих лет технологии меняли отношения сотрудников с рабочим местом и способы общения с коллегами. И именно это постоянное развитие привело к созданию Zoom в 2011 г., поскольку мы чувствовали, что есть более эффективный способ общения и ведения коллективной работы на рабочем месте.
Пандемия ускорила эти изменения с беспрецедентной скоростью. Мы гордимся тем, что Zoom стал самым скачиваемым приложением в Великобритании в 2020 г. и одним из наиболее часто используемых инструментов для видеоконференций во время пандемии, но это было ускорение уже происходящих изменений - за 12 месяцев в Великобритании произошло десятилетнее внедрение цифровых технологий.1
Это привело к резкому изменению общественных ожиданий относительно того, как, когда и где люди работают. Гибридный режим работы предпочитают 85% тех, кто работал из дома во время пандемии, а 57% британских сотрудников, как ожидается, будут работать из дома хотя бы часть времени к октябрю 2022 года - когда, по прогнозам Управления национальной статистики, экономика Великобритании вступит в "новую норму", наступившую после вируса Ковида'2. Работодатели также признали необходимость адаптировать свои методы работы, чтобы оставаться конкурентоспособными, привлекать и удерживать таланты. По результатам исследования, проведенного Институтом директоров, 79% британских начальников намерены перейти на удаленную работу в долгосрочной перспективе, а 86% крупных британских работодателей уже внедрили гибридные модели работы.3 Джинн вырвался из бутылки.
Мы считаем, что опыт Великобритании в области удаленной работы во время пандемии, когда больше людей работали из дома, чем в других сравнимых странах, дает ей конкурентное преимущество.4 Организации по всей Великобритании внедряют гибридные модели работы, и, поскольку это происходит, мы также наблюдаем растущий спрос на "третьи пространства". Это места, где люди могут работать в своих собственных сообществах в качестве альтернативы удаленной работе дома или возвращению в офис. Эти разработки способны создать более продуктивную, счастливую и лояльную рабочую силу, поскольку мы движемся к более взаимосвязанной и конкурентоспособной цифровой экономике будущего. Хотя последние два года были необычными, они также дают представление о возможностях, которые может принести будущее.
Сегодня полмиллиона предприятий по всему миру выбирают Zoom в качестве части своих критически важных систем связи, а также сотни тысяч школ и учебных заведений.5 По мере того, как мы будем преодолевать последствия пандемии, Zoom и другие технологические платформы, обеспечивающие гибридную работу, будут находиться в самом центре экономического восстановления Великобритании, помогая бизнесу адаптироваться, расти и процветать.
Во время пандемии технологии видео-конференц-связи стали для общества «спасательным кругом», предоставив людям гибкие возможности для учебы и работы в интернете в реальном времени. Всего через несколько недель организации всех размеров представили новые программное обеспечение и возможности в интернете, такие как Zoom, чтобы сотрудники могли и дальше работать во время действия государственных ограничений.
Чтобы оценить экономическое влияние видеоконференций на успешную удаленную работу, в 2021 году компания Zoom заказала экономический анализ и опрос, проведенный Boston Consulting Group. В ходе исследования выяснилось, что почти четыре из пяти опрошенных предприятий заявили, что их компании "не смогли бы выжить без средств видеоконференций". Анализ также показал, что внедрение технологий удаленного офиса, таких как Zoom, помогло предотвратить потерю около 550 000 рабочих мест во время пандемии, что составляет примерно 2% рабочей силы Великобритании, и сохранить более 135 миллиардов фунтов стерлингов в ВВП Великобритании.6
Отчасти это можно объяснить тем, что Великобритания лидировала в освоении технологий, которые помогли сделать возможной работу на дому и гибридную работу. Исследование McKinsey показало, что ночной исход из офисов, произошедший в Великобритании в марте 2020 года, побудил 85% предприятий ускорить цифровую трансформацию.7 За 12 месяцев доля сотрудников малых и средних предприятий Великобритании, использующих средства видеоконференций, выросла более чем в четыре раза - с 20% до 82%, что значительно выше, чем в других развитых странах (см. таблицу на стр.5). По оценкам Ofcom, во время первой национальнойблокировки8 ежемесячное количество пользователей Zoom в Великобритании составляло 13,2 миллиона человек, и мы гордимся тем, что сыграли свою роль в поддержке этих изменений.
Кроме того, результаты опроса, проведенного компанией Boston Consulting Group, показали, что удаленная работа имеет ряд социальных преимуществ, например помогает сотрудникам чувствовать большую связь во время действия ограничений в связи с COVID-19:
Предоставление людям возможности работать и сотрудничать из любого места помогло сохранить продуктивность и социальную связь во время пандемии. Повышенная гибкость, которую это позволило обеспечить, оказалась очень популярной: 85% британских работников, работавших удаленно во время пандемии, заявили, что в будущем они хотят использовать гибридный подход, сочетающий работу дома и в офисе.11 Учитывая это, неудивительно, что опрошенные нами британские предприятия ожидают, что в мире, который наступит после событий COVID, средства видеоконференций будут использоваться еще активнее. 87% респондентов прогнозируют, что средства видеоконференций будут "необходимы для ведения их бизнеса" и после пандемии.

Хотя исследование показывает, что гибридная работа, как ожидается, останется распространенной в крупнейших экономиках мира, оно также демонстрирует потенциал Великобритании стать мировым лидером в воспитании распределенной рабочей силы. Действительно, британские предприятия постоянно опережают предприятия из других крупных экономик по способности и готовности внедрять новые технологии - это говорит о том, что Великобритания обладает большим "гибридным рабочим потенциалом", чем мировые конкуренты.
Эта тенденция особенно заметна при рассмотрении небольших компаний, опрошенных Boston Consulting Group. Например,
82% сотрудников опрошенных британских малых и средних предприятий заявили, что использовали средства видеоконференций в течение последних 18 месяцев. Этот показатель увеличился с всего лишь 20% до начала пандемии и представляет собой более широкое использование средств видеоконференций малыми и средними предприятиями, чем это наблюдалось в США, Франции, Германии, Индии и Японии.
Это также видно из исследования McKinsey 'What's next for remote work', которое показало, что высокая доля предприятий в сфере профессиональных и финансовых услуг в Великобритании означает, что 48% всех рабочих мест могут перейти на гибридную модель, при этом производительность либо возрастет, либо останется неизменной. Этот показатель был выше, чем в других крупных экономиках: он снизился до 40% для Франции, 39% для Германии, 39% для США и 21% для Китая.

Гибридная работа - это тип гибкого рабочего графика, который позволяет сотрудникам распределять свое время между физическим офисом и другими местами, будь то дом, второй офис или общественное место для совместной работы. Она не призвана заменить офис, а наоборот, может помочь организациям переосмыслить то, как они хотят его использовать, выйдя за рамки традиционного рабочего дня с 9 утра до 5 вечера в офисе, к которому, по данным исследователей из Demos, хотят вернуться только 6% британских работников на постоянной основе.12
Сейчас мы находимся на переломном этапе, когда миллионы людей ощутили преимущества более гибкого подхода к работе, а также осознали, что нахождение в офисе также дает ценные возможности для развития. Мы считаем, что гибридная работа дает организациям и их сотрудникам возможность найти ритм, который наилучшим образом соответствует их потребностям; будь то значительная часть сотрудников, работающих удаленно и приезжающих для личного сотрудничества, или же присутствие в офисе несколько дней в неделю. Аналитический центр Onward также призвал правительство Великобритании сделать больше для поощрения более широкого использования удаленной и гибкой работы в государственной службе, рекомендовав в качестве одного из способов увеличения числа региональных центров государственной службы по всей Великобритании. Мы согласны с тем, что государственный сектор может сыграть важную роль, помогая подавать пример.13
В компании Zoom мы считаем, что успех гибридной работы заключается в наличии правильных инструментов. Наша платформа предлагает больше, чем просто решение для видеоконференций, которым мы славимся, и многие другие наши функции были разработаны с учетом особенностей гибридной работы. В их число входят Zoom Rooms, который помогает обеспечить беспрепятственное проведение совещаний для очных и удаленных участников, и Zoom Phone - облачная телефонная система, позволяющая пользователям связываться по телефону из любого места и работать в дороге. Наши решения Zoom Events и Zoom Apps также предоставляют инструменты, предназначенные для создания более интересных и продуктивных совещаний.
Использование технологий для облегчения гибридной работы - это не попытка сохранить чрезвычайные меры, которые появились в ответ на пандемию; это поиск новых способов делать все лучше. Предприятиям и сотрудникам потребуется время, чтобы установить баланс, который их устраивает, но сейчас самое время смотреть вперед, приспосабливаясь к новому гибридному миру и используя его преимущества.
Мы считаем, что внедрение гибридной работы имеет очевидные экономические преимущества как для предприятий, так и для Великобритании в целом:
Играет роль в открытии более высокооплачиваемых рабочих мест для людей, которые не живут вблизи городов, стимулируя местную экономику и достигая целей правительственной программы 'Levelling Up' - Три четверти рабочих мест, перечисленных как 'удаленные', оплачиваются выше средней годовой зарплаты в £31,000.14 Это дает районам за пределами городов и пригородных поясов, которые на протяжении десятилетий сталкивались с "утечкой мозгов", возможность привлекать и удерживать работников с более высокой зарплатой, которую можно тратить на местном уровне. Legal & General заявили, что это может способствовать местному росту и регенерации, назвав гибридную работу "важным инструментом в арсенале правительства по повышению уровня жизни "15.
Помогите расширить возможности во всех регионах Великобритании - партнерство Zoom с рекрутинговой компанией Indeed выявило корреляцию между районами, в которых произошел значительный бум возможностей удаленной работы, и уровнем развития рынка труда в целом.16 В каждом из 25 регионов Великобритании, где наблюдается наибольший рост числа вакансий с возможностью удаленной работы, такие должности растут быстрее, чем более широкий местный рынок труда. Эти "горячие точки" удаленного найма распределены по регионам Англии, Шотландии и Уэльса, в том числе в 10 местах, классифицированных как "Красная стена" (см. график на стр. 9).
Выступайте в качестве движущей силы процветающего технологического сектора Великобритании - Данные, опубликованные Министерством цифровых технологий, культуры, СМИ и спорта, показали, что в 2021 году технологическая индустрия Великобритании пережила самый успешный год за всю свою историю, создавая рабочие места и привлекая инвестиции, которые помогли Великобритании восстановиться после пандемии. Те же цифры показывают, что из всех объявлений о работе в ИТ-секторе 21,6% сейчас публикуются как удаленные. Принятие гибридной модели работы может способствовать росту британской технологической экосистемы за пределами Лондона, поскольку у компаний будет все больше возможностей нанимать сотрудников по всей стране и находить нужных им работников независимо от их местонахождения.17
Повышение производительности - Принятие гибридной модели работы может помочь повысить производительность труда: исследование Чартерного института персонала и развития показало, что во время пандемии увеличение количества работы на дому либо повысило, либо не повлияло на уровень производительности в 71% опрошенных компаний. По данным Accenture, 63% быстрорастущих организаций уже внедрили гибкие модели работы, в то время как большинство организаций с отрицательным или нулевым ростом по-прежнему ожидают присутствия работников.19
Стимулирование экономического роста и ВВП - Исследование, проведенное Virgin Media, O2 Business и Центром экономики и бизнес-исследований, показало, что увеличение числа гибридных рабочих мест может обеспечить рост ВВП Великобритании на 76 миллиардов фунтов стерлингов в течение следующих четырех лет. В том же исследовании говорится, что это приведет к чистому увеличению прибыли на £236 млрд. к 2040 году.20
Помощь организациям в привлечении и удержании талантов - Работодателям, которые принимают гибридную модель работы, будет легче привлекать и удерживать таланты, согласно исследованиям, проведенным International Workplace Group, которые показали, что 83% опрошенных с большей вероятностью будут претендовать на работу, которая указана как гибкая.21 По данным Bloomberg, почти 39% опрошенных работников предпочли бы уйти с работы, если бы она не предлагала им гибкий график работы, который им необходим. А для компаний, которые хотят привлечь молодых работников, это число возрастает до 49% для миллениалов.22
"У Манчестера есть возможность выйти из пандемии и сделать работу лучше для людей и предприятий. То, что город принимает гибкий график работы, определенно является преимуществом перед Лондоном".
Также появляются новые свидетельства того, что гибридная работа имеет значительные преимущества для общества:
Улучшение самочувствия и баланса между работой и личной жизнью - Опрос Financial Times показал, что 73% женщин и 63% мужчин предпочли бы приходить в офис на 1-3 дня в неделю, что говорит о том, что за последние два года, возможно, исчезло клеймо домашней работы.23 Согласно отчету, подготовленному организацией Working Families, Королевским колледжем Лондона и Университетом Восточной Англии, это может помочь гарантировать, что карьерные перспективы женщин не пострадают от работы дома, в то же время позволяя мужчинам взять на себя большую долю домашних обязанностей и ухода за больными.24
Укрепление местных сообществ - гибридная работа также может принести пользу центральным улицам, увеличив расходы местных жителей и количество посетителей. Исследование, проведенное компанией Demos, показало, что во время пандемии отношения людей с "местом" укрепились, и в результате 47% респондентов, работающих удаленно хотя бы часть времени, сказали Demos, что теперь они намерены тратить больше денег в своем районе.25
Снижение давления на жилье в крупных городах - В 2021 г., вызванном пандемией, продолжился отток людей из Лондона. Только в 2021 году жители Лондона потратили рекордные 54,9 млрд. фунтов стерлингов на покупку жилья за пределами столицы, согласно данным компании Hamptons, которая проанализировала данные HMRC.26 Это на 50% больше, чем в 2007 г., который ранее был самым рекордным годом.27 Отдельные данные показывают, что в июне 2021 г. было продано рекордное количество домов, что было вызвано в первую очередь желанием покупателей получить больше пространства вдали от центра городов.28


Источник: Indeed29
Пандемия показала, что экономика Великобритании, похоже, хорошо подходит для использования возможностей перехода к гибридной работе, которая имеет преимущества для сотрудников, организаций и экономики в целом. Ниже представлены десять простых способов, с помощью которых, как мы считаем, правительство Великобритании при поддержке правительства автономии может способствовать стремительным нововведениям, которые уже реализуются, особенно в частном секторе, чтобы преимущества гибридной работы были справедливо распределены по стране и сообществам, что поможет воплотить его программу «Повышение равенства» в жизнь.
В Ирландии, как и в любом другом уголке мира, местные коворкинговые центры устранили потребность людей жить недалеко от главного офиса, чтобы ежедневно ездить на работу и домой (Ирландия давно страдала от чрезмерной централизации: все возможности были сосредоточены в Дублине), и создали новые стимулы для сотрудников посещать центр своего городка или города в течение дня, что способствует поддержке местных экономик.
Цель — сделать так, чтобы у высококвалифицированных молодых людей и выпускников высших учебных заведений не возникало чувства, что для развития карьеры им необходимо переезжать из города. По всему Халлу создаются коворкинговые пространства для привлечения удаленных работников, которые могут получить такие преимущества в городе: более низкая стоимость жизни, отличный широкополосный доступ в интернет и непрерывная модернизация, толчком для которой послужило признание Халла городом культуры Великобритании в 2017 г.
30Nature, A take-home message from COVID-19 on urban air pollution reduction through mobility limitations and teleworking, August 2021 , link.
31Комитет Палатылордов COVID-19, "Города и поселки: местная власть - путь к восстановлению", декабрь 2021 г., ссылка.
32Onward, Time to move out: Доводы в пользу переезда государственных служащих, февраль 2022 г., ссылка.
33Departmentfor Business, Energy and Industrial Strategy, Making Flexible Working the Default Consultation, October 2021 , ссылка; Demos, Inside Jobs, December 2021 , ссылка.
34TUC, The Future of Flexible Work, июнь 2021 г., ссылка.
35Demos, Inside Jobs, декабрь 2021 г., ссылка; Irish Government, Working from Home, ссылка.
36Комитет Палатылордов COVID-19, Beyond Digital: Планирование для гибридного мира, апрель 2021 г., ссылка.
Организациям и их сотрудникам необходимо усердно работать вместе, чтобы создать эффективную гибридную рабочую среду. Ниже представлены наши рекомендации для организаций, желающих внедрить гибридную модель работы.
Услуги Zoom предназначены для вас. Мы помогаем вам выражать идеи, общаться с другими людьми и строить будущее, ограниченное лишь вашим воображением. Наша платформа безотказных коммуникаций — это единственная платформа, основой которой с самого начала является видео, и с тех пор мы определяем стандарт для инноваций. Именно поэтому наш интуитивно понятный, масштабируемый и безопасный продукт выбирают частные лица, организации малого бизнеса и крупные предприятия.
Zoom стал самым скачиваемым приложением 2020 года вВеликобритании37, а во время первой блокировки в мае 2020 года, по оценкам Ofcom, более 13,2 миллионов взрослых жителей Великобритании пользовались Zoom.38 В настоящее время у нас работает более 6 000 человек по всему миру, и мы продолжаем расширяться. Наш офис находится в Лондоне, и в настоящее время в нем работает более 180 человек по всей Великобритании.
Сейчас полмиллиона компаний, а также сотни тысяч школ и образовательных учреждений по всему миру выбирают Zoom для важнейших коммуникаций. Нашей платформе отдают предпочтение технологические новаторы, такие как Skyscanner, SumUp и Wise, крупные международные бренды, такие как 21st Century Fox и банк NatWest, а также организации, предоставляющие государственные услуги, такие как больница Great Ormond Street Hospital. Мы продолжаем двигаться вперед после пандемии и считаем, что Zoom и другие технологические платформы, которые помогают создавать возможности для гибридной работы, будут играть главную роль в восстановлении экономики Великобритании, помогать компаниям адаптироваться, развиваться и процветать.
Одной из причин быстрого внедрения является то, что технология Zoom проста и удобна в использовании и работает на всех устройствах. Он также больше всего подходит для гибридной и удаленной работы - он разработан для обеспечения высококачественного видео даже в условиях низкой пропускной способности. Наши продукты не предназначены для замены офиса (хотя виртуальные фоны могут создать обстановку, похожую на офисную). Наши продукты не предназначены для замены офиса (хотя виртуальные фоны могут создать обстановку, похожую на офисную). Вместо этого они являются инструментами, помогающими поддерживать связь между людьми, работающими удаленно, и обеспечивающими гибкость для тех, кто этого хочет.
Платформа Zoom предлагает не только решение для видео-конференц-связи, знакомое большинству людей. У нас есть целый ряд услуг, в том числе:
И, наконец, наши функции доступности доступны всем пользователям Zoom. К ним относятся возможность настройки размера шрифта, автоматическое создание субтитров, сочетания клавиш, поддержка чтения с экрана и автоматическое создание стенограммы - это облегчает поиск и просмотр совещаний, записанных в облаке.40 Чтобы наши продукты были максимально инклюзивными, мы регулярно собираем отзывы, чтобы выявить области, в которых существует несоответствие между нашими продуктами и возможностями наших пользователей.41