In Zoom Events is een hub een verzameling aankomende, huidige en eerdere evenementen die zijn gemaakt door een groep hosts. Hubs zijn ideaal om evenementen over een bepaald onderwerp te scheiden. Als licentiehouder van Zoom Events kun je een onbeperkt aantal hubs maken.
Dit gedeelte gaat in op de specifieke instellingen in het gedeelte 'Hub-profiel'. Ontdek wat elke instelling doet, zodat je de hub nog beter aan je eigen voorkeuren kunt aanpassen.
Met hubs kunnen groepen hosts evenementen en opnames posten voor deelnemers. Het is een ruimte waar je evenementen kunt groeperen en opslaan. Hubs vormen een soort map voor al je evenementen en opnames voor een groep gebruikers. Bepaal welke functies voor de hub je wilt inschakelen om het meeste uit de hub te halen voor jouw organisatie.
We raden aan om te beginnen met de zichtbaarheidsinstellingen van de hub, omdat je hiermee bepaalt wat voor publiek toegang heeft tot de hub. Zodra je hebt bepaald wie de hub kan zien, kun je alle andere opties en functies aanpassen en evenementen maken voor je gewenste publiek.
In 'Openbare' hubs kun je openbare of interne evenementen hosten, maar je moet die optie dan wel selecteren op het tabblad 'Geavanceerde opties' tijdens het maken van het evenement. Met die optie bepaal je of het een openbaar of intern evenement wordt. Voor interne hubs kun je alleen interne evenementen maken met voorbehouden tickettypes.
Interne evenementen zijn handig als je het evenement dat je host wilt beperken tot een specifieke groep deelnemers. Hiermee kun je evenementen maken die alleen bestemd zijn voor gebruikers die specifiek aan de gastenlijst voor het evenement zijn toegevoegd of gebruikers die aan de hub zijn toegewezen.
Met externe of openbare evenementen kun je een evenement op een leuke manier onder de aandacht brengen. Hiermee kan iedereen met de link deelnemen. Je kunt een evenement onder de aandacht brengen met de link naar het evenement. Iedereen die naar de pagina van het evenement gaat, kan zich vervolgens aanmelden voor het evenement.
Je kunt hubs op verschillende manieren gebruiken om je evenementen te organiseren. Zo kun je hubs gebruiken om evenementen te organiseren op team, onderwerp en publiek. Het is het beste om te beslissen hoe je jouw hubs wilt organiseren voordat je evenementen gaat hosten, zodat je de hosts van al je evenementen hiervan op de hoogte kunt brengen. Opmerking: Voordat een evenement wordt gemaakt, moet het worden gekoppeld aan een hub. Het is dus belangrijk om te weten onder welke hub een evenement valt.
Als je Zoom Events zowel voor interne als externe evenementen gebruikt, raden we je aan om eerst voor beide soorten evenementen afzonderlijke hubs te maken, zodat je zeker weet dat interne evenementen alleen kunnen worden bijgewoond door het publiek dat je selecteert. Daarna kun je extra hubs maken voor dingen als vergaderingen met het voltallige personeel of informele bijeenkomsten, happy hours met het hele team en teambuildinguitjes. Voor je externe hubs kun je hubs maken voor evenementen als wekelijkse klantdemonstraties of bedrijfsupdates. We raden je aan een afzonderlijke hub te maken voor je grootste evenementen, zodat je eventuele vervolgen op dat evenement binnen die hub kunt groeperen.
